تقرير جديد : اعمال المالك
مشروعات المقاولات لها بعض الخصائص مثل طول مدة المشروع ، وتعدد مراحله ، وكثرة بنود الاعمال التى تلتزم الشركة (المقاول) بتنفيذها حسب المواصفات المحددة من قبل مالك المشروع ، وهو ما انعكس على شكل دورة العمل والمستندات وطرق المتابعة والرقابة فى قطاع المقاولات .
و يعد مستخلص المالك احد المستندات الهامة فى هذا القطاع فهو مستند مالي وفني يصدره المقاول كل فترة للمالك ، ويتضمن كمية الأعمال المنفذة وفقا للأسعار المتفق عليها ، لذلك فإن متابعة مستخلصات المشروع أمر ضرورى لتوثيق الأعمال المنفذة ، وللمطالبة بمستحقات المقاول ، وضمان حقوق جميع الأطراف .
وبنائا على ماسبق تم فى هذا الاصدار من DOUBLE CLICK ERP اضافة تقرير جديد (اعمال المالك) والذى من خلاله يمكن حصر المستخلصات المقدمة للمالك على المشروع عن فترة معينة ، مع امكانية استعراض ذلك بشكل تحليلى على مستوى بنود الاعمال ، كما يمكن استعراض هذا التقرير على مستخلص المالك الاولى ، ومن خلال خاصية Drillthrough يمكن استعراض تفاصيل مستخلص معين من التقرير مباشرة
كما تم اضافة اعمدة مثل (كمية الحصر - صافي قيمة المستخلص - القيمة الحالية بعد الضرائب والتأمينات – التعلية- رد التعلية - الخصم ) الى datasets ويمكن اضافتها الى التقرير
================================================================================================
تسهيل الوصول الى اخطاء الادخال فى المقاولات
احيانا يقع المستخدم فى اخطاء عند ادخال البيانات ويكون ذلك فى شكل ادخال بيان خطأ او نسيان بيان ضرورى ، ومع ضخامة عدد البنود فى مستندات المقاولات يكون من الصعب على المستخدم الوصول الى مكان المشكلة لتصحيحها .
لذلك تم اضافة ميزة جديدة فى هذا الاصدار لتسهيل الوصول الى مكان الخطأ ففى حالة وجود خطأ سيقوم البرنامج بالوقوف على السطر الذى يحتوى على مشكلة مع تحديد رقم السطر وتوصيف الخطأ وذلك فى جميع شاشات المقاولات .
كذلك تم اضافة عمود سيريال لترقيم سطور الشاشات بشكل تلقائى بما يساعد على الوصول للسطر .
================================================================================================
تقرير جديد : متابعة تغيرات عقد المالك
فى قطاع المفاولات فى الكثير من الاحيان يحتاج المستخدم لتغيير اسعار بنود الاعمال اثناء العمل على المشروع وذلك للعديد من الاسباب مثل التضخم والتغيرات المستمرة فى اسعار الخامات ويتم ذلك على البرنامج من خلال شاشة عقد المالك ، كما يتم محاسبة العميل فى المستخلصات الجديدة وفق الاسعار الجديدة .
وحتى يسهل على المستخدم مراجعة ومتابعة البنود التى تم التعديل عليها ففى هذا الاصدار تم انشاء تقربر لحصر بنود الاعمال التى تم تغييرها والتغيرات التى تمت عليها سواء كانت تغييرات فى السعر او فى الكمية وكذلك يوضح المستخدم الذى قام بهذه التغييرات ووقتها .
للمزيد عن قطاع المقاولات .
================================================================================================
تقرير جديد : متابعة تغيرات عقد مقاول الباطن
فى الكثير من الاحيان يقوم مقاول الباطن بتغيير اسعار البنود المسند تنفيذها له من المقاول العام للمشروع وتقوم شركة المقاولات (المقاول العام) باثبات ذلك على البرنامج من خلال شاشة عقد مقاول الباطن باستخدام ميزة تعديل السعر ، كما تتم المحاسبة فى المستخلصات الجديدة وفق السعر الجديد للبند .
وحتى يسهل على المستخدم حصر ومراجعة البنود التى تم التعديل عليها ففى هذا الاصدار تم انشاء تقربر لحصر بنود الاعمال التى تم تغييرها والتغيرات التى تمت عليها سواء كانت تغييرات فى السعر او فى الكمية وكذلك يوضح المستخدم الذى قام بهذه التغييرات ووقتها .
للمزيد عن قطاع المقاولات
================================================================================================
اضافة رقم المستخلص الاولى فى شاشة المستخلص
لتسهيل التعرف على المستخلص الاولى الذى بنائا عليه تم اصدار مستخلص فقد تم اضافة رقم المستخلص الاولى فى شاشات المستخلصات
فى مستخلص المالك تم اضافة عمود باسم (رقم مستخلص مالك اولى) المحمل منه
فى مستخلص مقاول الباطن تم اضافة عمود باسم (رقم مستخلص مقاول باطن اولى) المحمل منه
================================================================================================
اضافة فلتر بحالة الاعتماد فى البحث فى المستخلصات
لتسهيل البحث عن المستخلصات واستعراضها حسب حالة اعتمادها (مسودة – تحت الاعتماد-معتمد-مرفوض) فقد تم اضافة فلتر بحالة الاعتماد list + اختيار متعدد فى الشاشات التالية :
فى شاشة مستخلص مالك اولى > فتح (شاشة البحث)
مستخلص مالك > فتح (شاشة البحث)
مستخلص مقاول باطن اولى > فتح (شاشة البحث)
مستخلص مقاول باطن > فتح (شاشة البحث)
================================================================================================
استيراد وتصدير بنود التكلفة فى شاشة تسعير العطاء
بسبب ضخامة حجم بنود الاعمال وما تحتها من بنود تكلفة فقد تم اضافة امكانية تسعير المشروع من خلال الاستيراد من ملف اكسيل كما يمكنك تصدير تسعير محفوظ مسبقا ثم اعادة استيراده لتسهيل اضافة وتعديل الكميات والتكلفة وبنود التكلفة .
للمزيد عن قطاع المقاولات .
================================================================================================
تسهيل حصر المدفوعات لمقاول الباطن حسب العقد
تقوم شركات المقاولات بالتعاقد مع مقاولى الباطن وذلك لإسناد بعض بنود المشروع له لتنفيذها وفق المواصفات المطلوبة ، و يقوم المقاول بعد ذلك بتقديم مستخلصات بما تم تنفيذه من اعمال ، وبعد مراجعة وقبول هذه المستخلصات تقوم الشركة بسدادها للمقاول بأحد طرق السداد نقدى او شيك او تحويل بنكى .
وفى هذا الاصدار تم تسهيل حصر المدفوعات لمقاول الباطن حسب العقد المبرم بين الشركة ومقاول الباطن ، فقد تم اضافة امكانية البحث برقم عقد مقاول الباطن فى تقرير يومية المدفوعات لحصر المدفوعات على عقد معين ، كما تم اضافة عمود برقم العقد ليكون متاح اضافته عن طريق التصميم حسب الحاجة لذلك.
================================================================================================
استيراد متعدد للتحويلات بين المخازن
تستخدم ميزة الاستيراد المتعدد Multi-import فى تسجيل عدد كبير من المستندات دفعة واحدة Bulk import وهو مايحتاجه المستخدم بشكل اساسى فى بداية عمله على البرنامج لادخال الحركات القديمة والتى قد تكون عن فترات طويلة سابقة وكذلك لادخال عدة مستندات عن فترة حالية لكن المستند الواحد يحتوى على كثير من التفاصيل ، وهو مايؤدى فى النهاية لتوفير وقت وجهد المستخدم وتحسين الكفائة .
لذلك تم تطوير هذه الجزئية بإضافة الاستيراد المتعدد الى شاشة التحويل المباشر بين المخازن لاستيراد بيانات شاشة التحويل مثل الاصناف المطلوب تحويلها وكمياتها وكل من المخزن المحول منه والمخزن المحول اليه ونوع الصرف والاضافة
للمزيد عن الاستيراد المتعدد
================================================================================================
فاتورة مشتريات واحدة لأكثر من أمر شراء
دورة الشراء Procurement Cycle هي مجموعة الخطوات والاجرائات التى تتبعها الشركات للحصول على السلع أو الخدمات والتى تبدأ عادة بطلب الشراء او امر الشراء وصولا الى استلام البضاعة و اصدار فاتورة المشتريات وسدادها .
ويعتبر أمر الشراء Purchase order وفاتورة المشتريات احد اهم مستندات دورة الشراء ، فأمر الشراء هو المستند الذى تصدره الشركة للمورد لتأكيد طلبها لأصناف معينة بكميات وأسعار محددة ويكون ملزما للمورد عند قبوله وهو خطوة تنظيمية رقابية ، أما فاتورة المشتريات فهى مستند يصدره المورد لاحقا لاثبات استحقاق المديونية على الشركة .
وفى بعض الاحيان يتم اصدار فاتورة مشتريات واحدة بناءً على اكثر من امر شراء ، لذلك ولتسهيل هذه العملية فقد تم اتاحة امكانية تحميل عدة اوامر شراء فى فاتورة مشتريات واحدة لنفس المورد
للمزيد عن المشتريات والموردين