تسهيل التنقل بين البرامج المفتوحة
يحتاج المستخدم فى الكثير من الاحيان لفتح اكثر من برنامج والعمل عليها فى نفس الوقت للعديد من الأغراض منها تعدد مهام هذا المستخدم مثل كونه يعمل فى ادارة المبيعات والادارة المالية او يحتاج لاجراء مقارنات بين تقارير برامج مختلفة مثل المقارنة بين تقارير المشتريات وتقارير المخازن .
وبنائا على ماسبق تم فى هذا الاصدار من DOUBLE CLICK ERP اضافة ميزة جديدة لتسهيل التنقل بين البرامج الفرعية مثل المبيعات والمشتريات والمخازن والحسابات وغيرها ، وهو ما يوفر للمستخدم العديد من المميزات مثل تسهيل العمل ، وتكامل المعلومات المستخرجة من المنظومة ، زيادة الانتاجية والسرعة .
================================================================================================
استعراض المستند فى شاشه الاعتمادات
يعتبر اعتماد المستند من الامور الهامة فى مجال الاعمال لجميع القطاعات وذلك لاحكام الرقابة على دورات العمل بمختلف اشكالها ، بما يؤدى فى النهاية الى المحافظة على موارد الشركة مثل المنتجات والاصناف والنقدية وتحقيق الكفاءة بالاستخدام الامثل لهذه الموارد .
ويوفر نظام الاعتمادات من DOUBLE CLICK ERP العديد من المميزات مثل تعدد المعتمدين للمستند الواحد ، وتعدد مسارات الاعتماد لنفس المستند ، والاعتماد حسب ترتيب المعتمدين و ميزة ارسال الطلب للاعتماد وغيرها من المميزات .
وللمزيد من التفاصيل عن نظام الاعتماد APPROVAL SYSTEM
ومن المميزات المهمة فى نظام الاعتماد تسهيل عمل المستخدمين القائمين بالاعتماد فمن خلال شاشة واحدة فقط يمكن للمستخدم اعتماد او رفض المستندات ، وفى هذا الاصدار تم اضافة ميزة امكانية الدخول على المستند لاستعراض ومراجعة جميع تفاصيله
================================================================================================
خيار الرقم الدفترى تلقائى فى أمر الشراء
يعتبر أمر الشراء Purchase order احد اهم المستندات فى دورة الشراء ، فأمر الشراء يمثل المستند الذى تصدره الشركة للمورد لتأكيد طلبها لأصناف معينة بكميات وأسعار محددة ويكون ملزما للمورد عند قبوله وهو خطوة تنظيمية رقابية اختيارية حسب ما تقتضيه ظروف عمل كل منشأة .
والرقم الدفترى فى امر شراء هو عبارة عن ترقيم يدوى يدخله المستخدم كرقم مرجعى يساعده على سهولة البحث والوصول للمستند ، وفى هذا الاصدار تم اضافة خيار جديد فى الاعدادت الخاصة ببرنامج المشتريات يسمح بأن يكون الرقم الدفترى تلقائى يعنى يتم توليده تلقائيا وهو ما يسهل على المستخدم ادخاله مع امكانية تعديله
للمزيد عن المشتريات والموردين
================================================================================================
مميزات جديدة فى نظام الاعتماد
يوفر نظام الاعتمادات من DOUBLE CLICK ERP العديد من المميزات مثل تعدد المعتمدين للمستند الواحد ، وتعدد مسارات الاعتماد لنفس المستند ، والاعتماد حسب ترتيب المعتمدين وغيرها من المميزات ، ميزة ارسال الطلب للاعتماد وللمزيد من التفاصيل عن نظام الاعتماد APPROVAL SYSTEM .
وفى هذا الاصدار تم تطوير ميزة ارسال الطلب للاعتماد باضافة بعض التحسينات اليها مثل :
- امكانية عمل (ارسال للاعتماد) طالما يوجد فى المستند سطور لا تزال حالتها مسوده ، على ان يتم ارسال السطور التي حالتها (مسوده) فقط ولا يتم ارسال كل سطور المستند .
- امكانية (الغاء الارسال) طالما يوجد فى المستند سطور غير منفذة (غير محملة) في مستند اخر ، فيتم حينها الاغاء ارسال السطور غير المحملة فقط
- امكانية اضافة سطور وارسالها للاعتماد
- امكانية حذف السطور التي حالتها مسودة فقط
وقد تم تطبيق ماسبق على المستندات التالية :
- طلب الصرف المالى
- طلب الشراء
- امر الشراء
- طلب صرف مخزني
اما طلب الصرف المالى على وجه الخصوص فقد تم اتاحة امكانية ان يحدد المستخدم عدة اسطر من الطلب وارسالها للاعتماد دون غيرها ، وفي حالة عدم تحديد اي سطر يتم ارسال سطور المسودة فقط
================================================================================================
مراعاة الصلاحيات على البيانات فى التقارير
الصلاحيات على البيانات Data security هى اداة فعالة لتحقيق أمن وسلامة المعلومات التجارية والمالية ، تضمن حماية البيانات ذات الخصوصية من الادخالات الخطأ على بيان معين ، والحد من الأخطاء البشرية ، وكفائة العمل ، وتساعد على تحديد المسئوليات ، للمزيد عن الصلاحيات على البيانات .
ومن الامثلة على تطبيق الصلاحيات على البيانات :
- تقييد صلاحيات موظف الخزينة على دفاتر إيصالات محددة و/او خزائن محددة.
- حصر إمكانية إنشاء فواتير مبيعات لمستخدم على مجموعة عملاء محددة (مثل "عملاء الدقي").
- تحديد صلاحيات موظف المخازن على مخازن و/او اصناف محددة.
وفى هذا الاصدار تم تطوير هذه الجزئية فى مجموعة من التقارير مثل :
- برنامج الحسابات العامة : تقارير الاستاذ المساعد - ميزان المراجعة
- برنامج المقبوضات : تقارير يومية المقبوضات و تفصيلى حالات اوراق القبض
- برنامج المدفوعات : تقارير يومية المدفوعات - حالات اوراق الدفع
- برنامج المشتريات : تقارير تفصيلى مشتريات الاصناف - سجل المشتريات - سجل اوامر الشراء - ميزان المراجعة
- برنامج المبيعات : تقارير سجل المبيعات - تفصيلى مبيعات الاصناف - سجل اوامر التوريد - ميزان المراجعة
- برنامج المخازن : تقارير سجل المخازن المخازن - ارصدة الاصناف - ميزان مراجعة الاصناف