تطوير خاصية الحد الائتمانى للعميل
يعتبر الحد الائتماني للعميل Customer Credit Limit من الموضوعات المهمة فى الشركات حيث يمثل الحد الائتمانى للعميل أقصى مديونية مسموح بها للعميل .
ويجب على الشركة تحديده لكل عميل وفق معايير دقيقة ، وكذلك متابعة وصول او تخطى مديونية العميل للحد الائتمانى المحدد له وذلك للعديد من الاسباب منها تخفيض معدل الديون المعدومة وجعلها عند حدها الادنى ، و المحافظة على التدفقات النقدية الداخلة للشركة ، و تحسين العلاقة مع العملاء بتوفير الثقة والشافاية المتبادلة .
وفى هذا الاصدار من DOUBLE CLICK ERP تم اضافة العملة الى الحد الائتمانى للعميل فى تعريف العميل ،
بحيث يتم تحذير المستخدم او منعه عند تخطى حد المديونية بالعملة المحددة
وكذلك تم توفير خاصية جديدة لامكانية متابعة الحد الائتمانى فى امر التوريد Sales Order ليتم تحذير المستخدم او منعه اذا كان امر التوريد سيؤدى الى تخطى الحد الائتمانى المخصص للعميل .
للمزيد عن المبيعات والعملاء والفاتورة الالكترونية
للمزيد عن الفاتورة الالكترونية بالمملكة العربية السعودية
================================================================================================
ضرائب المقاولين فى تقرير ضرائب الخصم والاضافة
ضريبة الخصم هى عبارة عن المبالغ التى تخصمها الشركة على الموردين او مقاولى الباطن او مقدمي الخدمات بنسب معينة يحددها القانون والتى تختلف حسب طبيعة التوريد ، ثم تقوم الشركة كل فترة بتوريد هذه المبالغ المخصومة الى مصلحة الضرائب مقدما تحت حساب المورد على النموذج المخصص لذلك فى المواعيد المقررة قانونا ، وتعتبر هذه المبالغ جزء من ضر يبة الدخل السنوية حيث تستقطع منها فى نهاية العام للوصول الى صافى الضريبة المستحقة على الممول .
ويوفر DOUBLE CLICK ERP تقرير ضرائب الخصم والاضافة المصمم خصيصا لحصر ضريبة الخصم عن فترة وفى هذا الاصدار تم تطوير التقرير باضافة الضرائب المخصومة على مقاولى الباطن فى مستخلصات مقاولى الباطن ، وهو مايسهل على المستخدم حصر جميع ضرائب الخصم فى تقرير واحد سواء كانت هذه الضرائب خاصة بفواتير مشتريات او مستخلصات مقاولى الباطن وغيرها .
================================================================================================
تحسينات يومية المقبوضات ويومية المدفوعات
تعتبر تقارير يومية المقبوضات ويومية المدفوعات فى DOUBLE CLICK ERP من اهم التقارير للشركات سواء من الناحية المالية والادارية لتحسين ادارة السيولة داخل الشركة .
حيث يوفر تقرير يومية المقبوضات حصر شامل للمقبوضات والمتحصلات من عملاء أو مصادر أخرى خلال فترة محددة ، وهو ما يساعد على تتبع التدفقات النقدية الداخلة Cash In بدقة ، والمساهمة فى تقييم السيولة ، وضمان عدم تأخر مستحقات الشركة وتراكمها لدى الغير ، وتنظيم عمل فريق المبيعات والتحصيل
اما تقرير يومية المدفوعات فيعطى ملخص لجميع الاموال المنصرفة خلال فترة . وهو ما يوفر رؤية دقيقة لحجم الإنفاق، ومراقبة التدفقات النقدية الخارجة Cash Out ، وإدارة السيولة بفاعلية، والرقابة على المصروفات .
وفى هذا الاصدار تم اضافة بعض التحسينات الى هذه التقارير مثل اضافة فلتر بالمندوب الى تقرير يومية المقبوضات ، وتسهيل استعراض يومية المقبوضات يومية المدفوعات بدون فلتر الفواتير والمردوادات افتراضيا
للمزيد عن المقبوضات ودورة الشيكات
للمزيد عن برنامج المدفوعات
للمزيد عن التدفق النقدى فى قطاع المقاولات
================================================================================================
رقم التشغيلة فى تقرير اخر اسعار مشتريات
يعد تقرير اخر اسعار مشتريات احد التفارير الضرورية والمفيدة للشركة بشكل عام ولادارة المشتريات بوجة خاص ، فمن خلال هذا التقرير يمكن الوصول الى تكلفة شراء السلع والمواد بناء على اخر فاتورة مشتريات خلال فترة معينة حيث يظهر فيه اسم الصنف واسم المورد والسعر من اخر عملية شراء .
وتمثل اهمية هذا التقرير فى بعض الامور مثل سهولة المقارنة بين الموردين وتقييمهم ، تسهيل الوصول لافضل سعر شراء وبالتالى تحسين عملية اتخاذ قرارات الشراء المستقبلية ، كما يساعد على تحديد افضل لاسعار البيع بنائا على التكلفة . وبالاضافة الى اخر سعر شراء للصنف فإن التقرير يعرض ايضا تفاصيل فواتير المشتريات لكل صنف عن فترة بكل بياناتها مثل الكمية والخصومات والضرائب والصافى على مستوى كل صنف .
وفى هذا الاصدار من DOUBLE CLICK ERP تم اضافة تاريخ الصلاحية /رقم التغشيلة (الباتش) لتسهيل استعراض اخر سعر شراء على مستوى كل باتش .
للمزيد عن المشتريات والموردين
================================================================================================
مميزات جديدة فى نظام الاعتماد
يوفر نظام الاعتمادات من DOUBLE CLICK ERP العديد من المميزات مثل تعدد المعتمدين للمستند الواحد ، وتعدد مسارات الاعتماد لنفس المستند ، والاعتماد حسب ترتيب المعتمدين ، ميزة ارسال الطلب للاعتماد ، وغيرها من المميزات
وللمزيد من التفاصيل عن نظام الاعتماد APPROVAL SYSTEM .
ومن المميزات الهامة فى نظام الاعتماد امكانية استعراض واعتماد المستندات من خلال الموبايل لتسهيل دورة الاعتماد وتوفير الوقت ، وفى هذا الاصدار تم اضافة ميزة جديدة الى الاعتماد من خلال الموبايل حيث يمكن للمستخدم مراجعة الملاحظات الخاصة بكل سطر فى طلب الصرف المالى وذلك لان كل سطر قد يمثل طلب مستقل بذاته فيحتاج معتمد الطلب الى مراجعة ملاحظات السطر لاتخاذ القرار المناسب من حيث اعتماد او رفض هذا الطلب .
================================================================================================
ربط المشروع بمراكز تكلفة فى المقاولات
يتميز برنامج محاسبة شركات المقاولات من DOUBLE CLICK ERP بالعديد من المميزات لليتناسب مع الطبيعة الخاصة بمشروعات قطاع المقاولات حيث يربط البرنامج بين جميع إدارات شركة المقاولات مثل الادارة الهندسية والادارةالمالية وادارة المشتريات والمخازن ، ويوفر تدفق سلس للمستندات من خلال دورة عمل متناسبة تماما مع قطاع المقاولات مما يحقق الرقابة الكامله على تنفيذ المشروعات والمواقع ، والتحكم في جميع بنود التكاليف والصرف على المشروع وقياس الأداء والانحرافات بأعلى دقة وأقل تكلفة من خلال مؤشرات أداء المشاريع (KPIS)وغير ها من المميزات .
وفى هذا الاصدار تم اضافة ميزة ربط المشروع بمراكز تكلفة حيث يمكن فى شاشة التوزيع والتسعير اضافة مركز /مراكزتكلفة و التكلفة المتوقعة (التقديرية) لكل مركز ، مع امكانية استعراض التكلفة التقديرية (عمود قيمة العطاء المعدلة ) والتكلفة الفعلية (عمود القيمة الفعلية) والمقارنة بينهم فى تقرير بنود التكلفة تفصيلى .
حيث يمكن استخدام هذه الطريقة فى حالة توزيع التكاليف غير المباشرة التى يصعب ربطها على بند معين .
================================================================================================
ميزات جديدة فى تقارير الايجار بالاستثمار العقارى
برنامج الاستثمار العقارى من DOUBLE CLICK ERP تعتمد علية كبرى شركات التطوير العقاري ومن أكثر البرامج المميزة ضمن مجموعة برامج Double Click ERP التي تجمع بين ادارة التشغيل (بيع وايجار وصيانة وحدات) وبين الادارة المالية (مقبوضات ومدفوعات و حسابات).مع توفير عدد كبير من التقارير الإحصائية والمالية لمتابعة وإدارة البيع والتأجير والتحصيلات والمتأخرات وحالات الوحدات وغيرها ، مما يوفر لمستخدم البرنامج كل ما يريد من معلومات دون الحاجة إلى أي بيانات خارجية .
للمزيد حول برنامج الاستثمار العقارى
وفى هذا الاصدار تم اضافة بعض التحسينات الى تقارير الايجار مثل :
- اضافة اعمدة بالعملة الاجنبية لقيمة الايجار السنوى واجمالى الاقساط و المسدد فى تقرير المتأخرات على مستوى العقد
- اضافة اعمدة بالعملة الاجنبية لقيمة العقد وقيمة القسط والقيمة المحصلة فى تقرير تسديدات المستأجرين خلال فترة
- اضافة اعمدة بالعملة الاجنبية لقيمة القسط وقيمة السداد فى تقريرالاقساط المسددة والمتأخرة خلال فترة
- اضافة فلتر العملة و اعمدة العملة والمعامل فى تقارير المتأخرات على مستوى العقد - تسديدات المستأجرين خلال فترة - الاقساط المسددة والمتأخرة خلال فترة
================================================================================================