استعراض مرفقات المستند من داخل قيد اليومية
نظام الارشيف الالكترونى Electronic Archiving System من DOUBLE CLICK ERP هو نظام منكامل يقوم على حفظ المستندات الورقية المؤيدة للعميات المختلفة فى صورة الكترونية Soft copy وحفظها فى المكان المناسب بشكل امن مع سهولة استدعائها واستعراضها وطباعتها فى اى وقت ، ويوفر العديد من المميزات منها مايلى :
- رفع كفائة العمل بتقليل الورقيات الى اقل ما يمكن .
- تسهيل المراجعة والتأكد من صحة المعاملات المالية والادراية .
- امكانية ارفاق جميع انواع الملفات PDF,Excel,Word ,….. و دون التقيد بمساحة تخزينية معينة .
- سهولة عملية ارفاق الملفات من ملف موجود او من الماسح الضوئى Scanner مباشرة .
- التوثيق المباشر بارفاق المستندات المتعلقة بجميع العمليات سواء عمليات مالية او ادارية مثل البيع و الشراء والصرف المخزنى و طلب الصرف المالى و العمليات على النقدية والشيكات والبنوك وغيرها .
- تجنب مشاكل المستندات الورقية مثل التعرض للتلف والفقد وكبر مساحة التخزين .
ولتسهيل عملية المراجعة والتدقيق التى يحتاجها المحاسب والمراجع المالى الداخلى والخارجى فقد تم اضافة ميزة جديدة الى نظام المرفقات والتى تتمثل فى امكانية استعراض مرفقات العملية مباشرة من داخل قيد اليومية الناتج عن العملية .
================================================================================================
تحسينات جديدة فى تقارير قطاع المقاولات
تُعتبر التقارير المستخرجة من DOUBLE CLICK ERP من الادوات الهامة والقوية لتحليل البيانات ومعرفة موقف المشاريع ،وتساعد الشركات على مراقبة الأداء و التخطيط الجيد . وتتضح أهميتها في قطاع المقاولات فيما يلي:
- تساعد الشركة على متابعة تقدم المشاريع ومقارنتها مع الميزانيات الموضوعة والجدول الزمنى للمشروع Project time schedule و الاكتشاف المبكر للانحرافات عن الخطة الموضوعة .
- تسهيل إدارة العقود والمشاريع من خلال توفير بيانات دقيقة وتوقعات مستقبلية.
- ادارة التدفقات النقدية Flow Project cash بشكل فعال لضمان توفر السيولة الكافية لتغطية التكاليف المستمرة اللازمة للمشروعات.
- ترشيد التكاليف من خلال الحفاظ على كونها ضمن الميزانية المخططة Estimated Budget .
- متابعة مؤشرات اداء المشاريع KPI’s من الناحية الفنية والمالية بشكل مستمر. لمراقبة الأداء والتحقق من سير المشروعات بالإتجاه الصحيح .
- تحديد الأرباح والخسائر بدقة بما يوفر صورة واضحة للأداء المالي لكل مشروع .
وفى هذا الاصدار تم اضافة بعض التحسينات الى تقارير المقاولات مثل :
- اضافة فلتر اختيار العطاء : فى تقرير عقود المالك ، و تقرير الخصومات والاضافات مقاولى الباطن
- اضافة فلتر المشروع : فى تقارير مثل الموقف المالى للمالك / لمقاولى الباطن ، و تقارير كشف حساب المالك / مقاول الباطن ، و تقارير تفصيلى الخصومات والاضافات مالك/مقاول باطن ، و تقارير يومية مستخلصات مالك/ مقاولى الباطن
- اضافة اعمدة كود واسم المشروع : فى معظم تقارير المقاولات الخاصة بالمالك ومقاول الباطن ومؤشرات اداء المشاريع . ومن خلال التصميم فى هذه التقارير يمكن للمستخدم اضافة كود و اسم المشروع حسب الحاجة لذلك
================================================================================================
احتساب أدق للضريبة فى المستخلصات
تخضع أعمال وخدمات قطاع المقاولات لضريبة القيمة المضافة وفق طبيعة العقد والقوانين الضريبية السارية وفى مصر تفرض الضريبة بنسبة (14%) على أعمال المقاولات وكافة أعمال التوريد والتركيب و أعمال الصيانة والاصلاح (اعمال سباكة او تكييف ...) ، مع إمكانية خصم الضريبة المسددة على الخامات والخدمات الداخلة في المقاولة للوصول لصافى الضريبة المستحقة، وتستحق الضريبة بإصدار (مستخلص الأعمال) من الاستشاري أو المقاول العام .
و فى بعض الاحيان يحسب وعاء الضريبة على إجمالي قيمة المستخلص وفى احيان اخرى يكون على صافى قيمة المستخلص بعد خصم مبالغ معينة مثل الخصم المسموح به او فروق سعرية نتيجة انخفاض الاسعار ، او اضافة مبالغ معينة مثل الاعمال الاضافية او فروق سعرية نتيجة زيادة الاسعار ، كما يوجد بعض المبالغ التى لا تخفض وعاء الضريبة مثل تأمين ضمان الأعمال (حسن التنفيذ) و الجزاءات
وفى هذا الاصدار من DOUBLE CLICK ERP تم تطوير هذه الجزئية بحيث يمكن للمستخدم تحديد انواع معينة للخصومات التى تخفض وعاء الضريبة وكذلك تحديد انواع معينة للاضافات التى تزيد وعاء الضريبة وذلك لكل ضريبة على اختلاف انواع الضرائب
================================================================================================
ميزات جديدة فى تقارير الاستثمار العقارى
يتميز برنامج الاستثمار العقاري وإدارة العقارات بمجموعة هائلة من التقارير التي تعطي صورة كاملة وشاملة للعمليات اليومية والاحصائيات الدقيقة لاتخاذ القرارات الرشيدة في الوقت المناسب
وتعتمد كبرى شركات التطوير العقاري على برنامج الاستثمار العقارى من DOUBLE CLICK ERP حيث يجمع بين ادارة التشغيل (بيع وايجار وصيانة الوحدات العقارية) وبين الادارة المالية (مقبوضات ومدفوعات و حسابات).مع توفير عدد كبير من التقارير الإحصائية والمالية لمتابعة وإدارة البيع والتأجير والتحصيلات والمتأخرات وحالات الوحدات وغيرها ، مما يوفر لمستخدم البرنامج كل ما يريد من معلومات دون الحاجة إلى أي بيانات خارجية .
للمزيد حول برنامج الاستثمار العقارى
وفى هذا الاصدار تم اضافة بعض التحسينات الى التقارير مثل :
- اضافة فلتر التسوية الى تقرير (المتحصلات على الوحدات استحقاق) : للتحكم فى اظهار العقود التى تم الغائها او فسخها ، مع ظهورها بلون مختلف لتمييزها عن العقود السارية .
- اضافة فلتر تاريخ التحصيل الى تقرير (المتحصلات على الوحدات استحقاق) : لاستعراض قيمة التحصيلات عن فترة التحصيل المحددة فقط
- اضافة كود العميل الى تقرير المتحصلات على الوحدات استحقاق و تقرير الاقساط المتأخرة والمسددة خلال فترة ، وتقرير حالات الوحدات تمليك ، ومن خلال التصميم فى التقارير السابقة يمكن للمستخدم اضافة كود العميل حسب الحاجة لذلك
================================================================================================
تحسينات فى دورة الشيكات فى المقبوضات والمدفوعات
تعتبر دورة الشيكات احد اهم المميزات التى يتميز بها برنامج DOUBLE CLICK ERP وذلك لانها تغطى جميع المراحل التى يمر بها الشيك ومدعومة بالكامل بقيود اليومية سواء الشيكات المقبوضة او الشيكات المدفوعة ، مع امكانية استعراض التقارير التى توضح موقف الشيكات فى جميع الحالات التى تمر بها مثل * استلام الشيك من العميل * صرفه وايداع قيمته بالخزينة او البنك *امكانية ايداعه بحافظة ايداع بالبنك ثم يقوم البنك بتحصيله وايداعه فى حساب الشركة فى وقت لاحق مع خصم المصروفات البنكية اللازمة *رفض الشيك وارتداده من البنك وتسجيل سبب الرفض *ارتجاع الشيك للعميل او اعادة تقديمه للتحصيل مرة اخرى *مع امكانية تحصيل دفعات نقدية على الشيك حتى اكتمال قيمته ثم رده للعميل .
وفى هذا الاصدار تم تطوير ربط البنك بالحسابات بحيث يكون لكل بنك حساب اوراق الدفع الخاص به ، وهو اختيارى على ان تكون له الاولوية عند انشاء قيود دورة الشيكات المدفوعة ببرنامج المدفوعات . للمزيد عن المدفوعات .
وكذلك تم تطوير ملاحظات السطر فى جميع دورة الشيكات فى المقبوضات بحيث تأتى من اخر حركة تمت على الشيك لتسهيل المتابعة . للمزيد عن المقبوضات ودورة الشيكات
================================================================================================
تطوير تقرير طلبات الصرف المخزنية
طلب الصرف المخزني هو مستند تنظيمى يمثل خطوة اختيارية تهدف لاحكام الرقابة على عمليات صرف الاصناف والبضائع والخامات الى الاقسام والجهات المحتلفة ، حيث لا يتم الصرف الابناءا على طلب صرف معتمد APPROVAL SYSTEM من الاطراف المعنية مثل مدير المخازن ومدير الموقع .
وتظهر اهمية تقرير موقف طلبات الصرف فى حصر و متابعة جميع الطلبات بمختلف مصادرها و مدى تنفيذها ، وهو بذلك يحقق احكام الرقابة بالوقوف على اسباب تأخر صرف الاحتياجات والعمل على علاجها ، و كذلك تحسين ادارة المخزون بتفادى النقص الحاد فى الاصناف التى يتكرر طلبها بكثرة ، كما يوفر رؤية مستقبلية لاحتياجات الاصناف والعمل على تدبيرها بالكميات اللازمة فى الوقت المناسب دون تعطيل العمل .
وفى هذا الاصدار من DOUBLE CLICK ERP تم تطوير التقرير باضافة تفاصيل اكثر عن عمليات الصرف الفعلى على طلب الصرف ، مع اضافة العديد من فلاتر البحث بما يوفر دقة وسهولة البحث
================================================================================================
تحسينات جديدة فى تقارير المشتريات
تقارير المشتريات لها دور هام في تحسين الاداء المالي والتشغيلي لأي مؤسسة فهي توفر رؤية واضحة لأشكال التكاليف والانفاق ، وتساعد في تقييم أداء الموردين من حيث الاسعار وجودة المنتجات ومواعيد التوريد، وتحسين إدارة المخزون بتوفير الاصناف الاكثر طلبا وتفادى النقص فيها ، وتحسين دورة الشراء وتجنب التأخير فى اوامر الشراء ومراحل اعتمادها ، وبما يدعم في النهاية عملية اتخاذ قرارات مبنية على اسس دقيقة .
ومن التقارير الضرورية والمفيدة للشركة بشكل عام ولادارة المشتريات بوجة خاص تقارير مثل تقرير سجل اوامر الشراء الذى يستعرض جميع اوامر الشراء الصادرة للموردين وتفاصيل اصنافها وكمياتها واسعارها ، وكذلك تقرير سجل طلبات الشراء الذى يستعرض جميع تفاصيل طلبات الشراء الصادرة من الاقسام المختلفة
ولأغراض الرقابة والمتابعة فقد اضيف فى هذا الاصدار من DOUBLE CLICK ERP ما يلى :
- اضافة عمود الكمية المستلمة فى (تقرير سجل طلبات الشراء) : وهو يمثل كمية طلب الشراء التى تم استلامها فى المخزن
- اضافة عمود كمية الفاتورة (تقرير سجل طلبات الشراء): وهو عبارة عن كمية طلب الشراء التى تم فوترتها من خلال فاتورة المشتريات
- اضافة عمود كمية الفاتورة (تقرير سجل اوامر الشراء): وهو يمثل كمية امر الشراء التى تم فوترتها من واقع فواتير المشتريات
ومن خلال التصميم فى التقارير السابقة يمكن للمستخدم اضافة الاعمدة حسب الحاجة لذلك
للمزيد عن المشتريات والموردين
================================================================================================
مميزات جديدة فى نظام الاعتماد
يوفر نظام الاعتمادات من DOUBLE CLICK ERP العديد من المميزات مثل تعدد المعتمدين للمستند الواحد ، وتعدد مسارات الاعتماد لنفس المستند ، والاعتماد حسب ترتيب المعتمدين ، ميزة ارسال الطلب للاعتماد ، وغيرها من المميزات ، وللمزيد من التفاصيل عن نظام الاعتماد APPROVAL SYSTEM .
ومن المميزات الهامة فى نظام الاعتماد امكانية استعراض واعتماد المستندات من خلال الموبايل لتسهيل دورة الاعتماد ورفع كفائة العمل بتقليل الوقت اللازم لاتمام دورة العمل ، وفى هذا الاصدار تم اضافة ميزات جديدة الى نظام الاعتماد حيث يمكن للمستخدم استعراض مرفقات اللمستندات عند الاعتماد من الموبايل لمراجعتها والتأكد من صحتها لاتخاذ اجراء الاعتماد او الرفض بنائا على ذلك ، وكذلك اضافة امكانية مراجعة ملاحظات المستند من خلال الموبايل نظرا لان المعتمد قد يبنى عليها الموافقة او الرفض ، كما تم جعل التعليق اجبارى فى حالة رفض المستند حتى يتم توضيح سبب الرفض والتوصيات لجميع الاطراف ذات الصلة بالطلب واتخاذهم الاجراء المناسب بشأن هذا الطلب كل فيما يخصه .