تحسينات جديدة فى قطاع المقاولات
يتميز برنامج محاسبة شركات المقاولات من DOUBLE CLICK ERP بالعديد من المميزات ليتناسب مع الطبيعة الخاصة بمشروعات قطاع المقاولات ، حيث يربط البرنامج بين جميع إدارات شركة المقاولات مثل الادارة الهندسية والمكتب الفنى والادارةالمالية وادارة المشتريات والمخازن ، ويوفر تدفق سلس للمستندات من خلال دورة عمل متوافقة تماما مع قطاع المقاولات مما يحقق الرقابة الكامله على تنفيذ المشروعات والمواقع ، والتحكم في جميع بنود التكاليف والصرف على المشروع وقياس الأداء والانحرافات بأعلى دقة وأقل تكلفة من خلال مؤشرات أداء المشاريع (KPIS) وغير ها من المميزات .
وفى هذا الاصدار تم اضافة بعض التحسينات تخدم العاملين قى هذا القطاع مثل :
- الفصل بين خصومات / اضافات المقاول و المالك : مثل خصم دفعة مقدمة والخصم المسموح به والخصم المكتسب وتأمين أعمال محتجز و الاعمال الاضافية ، لان تمييز ما يخص المقاول وما يخص المالك من هذه الخصومات والاضافات يسهل على المستخدم التمييز بينها وبالتالى واستخدامها فى المكان المناسب .
- تسهيل البحث بالمشروع والتوزيع : وذلك فى جميع شاشات الصرف على المشروع من المخازن ، او الشراء على المشروع فى المشتريات ، او الصرف المالى فى المدفوعات ، او اسناد جزء من المشروع الى مقاول باطن فى المقاولات
- اضافة تاريخ البداية الى تاريخ مقارنة التكلفة : وذلك فى تقرير بنود التكلفة تفصيلى لتسهيل حصر التكلفة عن فترة معينة
================================================================================================
امكانية تحديد حد اقصى لنسبة التجاوز
من المميزات المهمة التى يقدمها برنامج DOUBLE CLICK ERP هى نسبة التجاوز في أمر التوريد وأمر الشراء ، حيث تساعد على إحكام الرقابة على الكميات المعتمدة، وتمنح الشركة مرونة في التعامل مع الزيادات البسيطة فى الكمية الموردة التي قد تحدث أثناء تنفيذ أوامر الشراء والتوريد ، وذلك كله مع مراعاة الالتزام بالسياسات المعتمدة للشركة ، وهذه الميزة تساعد على تحسين الرقابة الداخلية، والحد من التجاوزات غير المصرح بها، وتقليل الأخطاء أثناء تنفيذ أوامر الشراء والتوريد، وزيادة كفاءة إدارة المشتريات والمخزون.
وفى هذا الاصدار يوفر البرنامج إمكانية تحديد حد أقصى لنسبة التجاوز ، بما يتناسب مع سياسات الشركة ، بحيث لا يسمح للمستخدم بإدخال نسبة تتجاوز الحد الاقصى المعتمد من قبل الادارة ، مع إظهار رسالة تنبيه توضح أن النسبة المدخلة تتخطى الحد المسموح به.
فمثلا اذا كان الحد الأقصى للتجاوز المحدد من قبل الادارة بنسبة 10% في أمر الشراء، فإن النسبة المسموح بادخالها فى امر الشراء تصل إلى 10%. وإذا حاول المستخدم إدخال نسبة تتخطى هذا الحد، يمنعه البرنامج من استكمال العملية ويعرض رسالة توضح ذلك .
للمزيد عن المشتريات والموردين
للمزيد عن المبيعات والعملاء والفاتورة الالكترونية
================================================================================================
تحسينات فى دورة طلب الشراء
تظهر اهمية طلبات الشراء Purchase Request فى انه يساعد على تنظيم احتياجات الإدارات والمشروعات من المواد والأصناف، ومتابعة طلباتها بدايةً من تحديد الاحتياج وحتى توفير المواد المطلوبة، بما يساهم في إحكام الرقابة على المشتريات والمخزون وتكالبف المشروعات وتقليل الهدر والتكاليف، وتحقيق التكامل بين المشتريات والمخازن والمقاولات، وتوفير المواد في الوقت المناسب، والحد من المشتريات غير الضرورية .
وفي نشاط المقاولات يلعب طلب الشراء دورا مهما فى توفير احتياجات المشروع من مستلزمات أو مواد بناء لازمة لتنفيذ مشروع معين بما يضمن استمرارية العمل وجودة التنفيذ وتجنب التأخيرات . ويرتبط الطلب بالمخازن لمعرفة الكميات المتاحة، والتأكد من عدم شراء أصناف موجودة بالفعل، كما يمكن ربطه بالمشروع أو بند المقايسة ، مما يساعد على متابعة احتياجات كل مشروع ومراقبة تكاليفه بدقة.
ومن المميزات المهمة فى DOUBLE CLICK ERP إمكانية توجيه طلب الشراء إلى المخازن في صورة طلب صرف مخزني، وذلك عندما تكون الأصناف المطلوبة متوفرة بالمخزن. وبدلاً من إصدار أمر شراء جديد، يتم تحويل طلب الشراء إلى طلب صرف مخزني لصرف الكميات المطلوبة للجهة أو المشروع المستفيد، مع الاحتفاظ بمرجعية الطلب الأصلي لضمان سهولة التتبع والرقابة ، أما الأصناف غير المتوفرة، فيمكن تحويل احتياجاتها إلى دورة المشتريات لاستكمال إجراءات الشراء وفقا لاجرائات الشراء المتبعة لدى الشركة .
وفى هذا الاصدار تم اضافة دفتر طلب الصرف الى طلب الشراء ليتمكن المستخدم من تحويل طلب الشراء الى طلب صرف مخزنى على دفتر معين .
================================================================================================
احتساب ادق للخصومات فى المبيعات والمشتريات
يُعد الخصم من العناصر المهمة في الدورة التجارية والمحاسبية، حيث يُستخدم لتشجيع العملاء على الشراء، وزيادة حجم المبيعات، وتحفيز الموردين على تقديم أسعار أفضل للمنشأة.
و يوفر DOUBLE CLICK ERP مرونة كبيرة في تسجيل الخصومات سواء كانت يدوية او تلقائية ، مع تعدد طرق حساب الخصم، سواء كان مبلغًا ثابتًا أو نسبة مئوية، وتطبيق أكثر من خصم على الفاتورة الواحدة، مع احتساب كل خصم وفقًا للأساس المحدد له .
وقد تمنح المنشأة أكثر من خصم على الفاتورة الواحدة، مثل خصم تجاري وخصم إضافي خاص بالعميل. وتحتاج الى التمييز بين تطبيق الخصم على القيمة (الكمية × السعر) وبين تطبيق الخصم على الاجمالى ( القيمة الناتجة بعد طرح الخصم السابق ) وتكون قيمة الخصم فى هذه الحالة اقل من الخصم المحتسب على القيمة مباشرة .
ولذلك تم فى هذا الاصدار توفير خيار لتحديد الخصم على القيمة او على الاجمالى وذلك على مستوى كل نوع خصم وذلك فى برنامج المبيعات وبرنامج المشتريات .
للمزيد عن المشتريات والموردين
للمزيد عن المبيعات والعملاء والفاتورة الالكترونية
================================================================================================
مميزات جديدة فى برنامج المقبوضات والمدفوعات
برنامج المقبوضات والمدفوعات من اهم البرامج لارتباطه بالسيولة النقدية وتوفيرها ومتابعتها ، فهو يتيح تسجيل ومتابعة جميع العمليات المالية الواردة والصادرة، سواء نقدًا أو بشيكات أو تحويلات بنكية، مع ربطها بالعملاء والموردين والحسابات المختلفة، وتوفير كافة التقارير اللازمة لمتابعة حركة النقدية والأرصدة، بما يضمن دقة التسجيل وسهولة الرقابة.
ومن اهم عمليات دورة الدفع عملية طلب الصرف المالى الذى من خلاله يتم تنظيم طلبات دفع المستحقات المالية للموردين والمقاولين ، من خلال دورة عمل تبدأ بالطلب ، ثم المراجعة والاعتماد، وتنتهي بتنفيذ الدفع ، بما يضمن الرقابة المالية على المدفوعات المختلفة ، وسهولة متابعة تكاليف كل مشروع ، وتقليل الأخطاء ، وخصوصا في شركات المقاولات حيث يحقق فى النهاية عدم توقف العمل فى المشروع وتجنب التأخيرات وما يترتب عليه من غرامات .
وفى هذا الاصدار من DOUBLE CLICK ERP تم اضافة العديد من المميزات منها مايلى :
- شيك واحد مقابل عدة فواتير : حيث يتيح النظام إصدار طلب صرف واحد يغطي عدة فواتير لنفس المورد ، مع تحديد القيمة المسددة لكل فاتورة وإجمالي المبلغ المطلوب صرفه، ثم إصدار شيك واحد مجمع . بما يساعد على تقليل عدد الشيكات، مع الاحتفاظ بربط الشيك بكل فاتورة على حدة بما يخصها فقط من قيمة الشيك لضمان دقة المراجعة ، وقد تم تطوير هذه الجزئية ايضا فى طلب الاستلام ببرنامج المقبوضات .
- مراجعة الرصيد قبل الصرف : حيث يمكن استعراض تقرير العهدالمالية اوالمورد او الحساب مباشرةً من داخل طلب الصرف ، مما يساعد المستخدم على التحقق من الموقف المالي قبل اعتماد عملية الصرف ، ويمكن الاطلاع على رصيد العهدة المسلمة للموظف، وأرصدة الحسابات المختلفة، والمستحقات والمديونيات الخاصة بالموردين، مع إمكانية مراجعة الفواتير والدفعات السابقة المرتبطة بهم .
- تحسينات تقرير تفصيلى حالات اوراق القبض : فقد تم اضافة فلاتر للبحث بالخزينة/البنك لحصر الشيكات فى خزينة او بنك معين ، كما تم اضافة فلتر بجميع حالات الشيك (مستلم-بالبنك-محصل-مرتد- ....) لتسهيل حصر الشيكات ذات حالة معينه ، كما تم اضافة رابط لتسهيل الدخول على المستند من داخل التقرير لأغراض المراجعة والتحقق .
================================================================================================
مميزات جديدة فى نظام الاعتماد
يهدف نظام الاعتمادات Approval System إلى تنظيم دورة الموافقات على المستندات والعمليات المالية والإدارية، من خلال تحديد صلاحيات المستخدمين ومسارات الاعتماد وفقًا لسياسات العمل داخل الشركة.
يساعد النظام على ضمان مراجعة المستندات واعتمادها من المسؤولين المختصين قبل تنفيذها أو ترحيلها، مما يعزز الرقابة الداخلية، ويحد من الأخطاء، ويضمن الالتزام بالصلاحيات المعتمدة.
ويوفر نظام الاعتمادات من DOUBLE CLICK ERP العديد من المميزات مثل تعدد المعتمدين للمستند الواحد ، وتعدد مسارات الاعتماد لنفس المستند ، والاعتماد حسب ترتيب المعتمدين ، ميزة ارسال الطلب للاعتماد ، وغيرها من المميزات ، وللمزيد من التفاصيل عن نظام الاعتماد APPROVAL SYSTEM
وفى هذا الاصدار تم توفير تقرير جديد فى نظام الأمن يوضح مسارات الاعتماد المختلفة لكل مستند ، والشخص المسؤول عن كل مرحلة اعتماد ، ويساعد التقرير الإدارة على متابعة دورة الاعتماد بسهولة ومعرفة المسؤول عن كل خطوة من خطوات اعتماد المستند ، بما يسهل المحاسبة ومعرفة الادوار وبما يحقق مزيدًا من الشفافية والسرعة في إنجاز الأعمال.، كما تم تسهيل البحث والتنقية باسم الدفتر فى شاشة اعدادات الاعتمادات لتسهيل الوصول الى دفاتر معينة وتخصيص مسار اعتماد لها .
================================================================================================
تقرير جديد للصلاحيات على البيانات
تُعد الصلاحيات على البيانات من أهم مميزات من DOUBLE CLICK ERP حيث تتيح للإدارة التحكم في البيانات التي يمكن لكل مستخدم الاطلاع عليها أو التعامل معها بشكل مرن ، بما يحقق امان وسرية المعلومات، ويحد من الأخطاء، ويحسن الرقابة الداخلية بالمنشأة .
وتتيح هذه الميزة تحديد صلاحيات دقيقة على مستوى كل بيان، وليس فقط على مستوى الشاشة أو البرنامج؛ حيث يمكن السماح لمستخدم التعامل على عملاء محددين دون غيرهم، أو التعامل مع خزينة محددة، أو الاطلاع على أصناف او حسابات معينة دون غيرها ، أو أنواع معينة من الفواتير . وبذلك يحصل كل مستخدم على البيانات المرتبطة بطبيعة عمله ومسؤولياته فقط.
وفى هذا الاصدار تم اضافة تقرير جديد فى نظام الأمن يوضح البيانات المسموح لكل مستخدم التعامل عليها ، سواء كانت هذه البيانات عملاء او خزائن او أصناف او أنواع فواتير او غيرها من البيانات. ويساعد التقرير الإدارة ومسؤولي النظام على مراجعة الصلاحيات بسهولة، واكتشاف أي صلاحيات غير مناسبة، وضمان تطبيق سياسات الرقابة واختصاص كل مستخدم يعمل على المنظومة سواء كان هذا المستخدم نشط او موقوف .