تسهيل تحديد الكمية/القيمة المطلوبة من بنود التكلفة
يختص قطاع المقاولات عن غيره من القطاعات بعدة خصائص تجعله يحتاج الى دورة عمل مختلفة ايضا عن غيره من القطاعات ، على ان تكون هذه الدورة دقيقة وسهلة وبشكل يحقق الاهداف المرجوة منها .
ومن هذه الخصائص ان المشروع الواحد يندرج تحته عدد كبير جدا من بنود الاعمال و تحت كل بند اعمال عدد كبير من بنود التكلفة ، واجراءات صرف الخامات من المخازن للمواقع ، او شرائها على المشروع مباشرة ، وكذلك عمليات الصرف المالى على المشروع طول فترة حياته .
كل هذه الخصائص ادى الى ضرورة تسهيل العمل على برنامج المقاولات فى جميع مراحل العمل على المشروع وهو ما يحققه برنامج المقاولات ، وفى هذا السياق تم فى هذا الاصدار من DOUBLE CLICK ERP اضافة ميزة جديدة تسهل على المستخدم تحديد الكمية المطلوب صرفها او شرائها على المشروع من خلال تحديد البنود المطلوب الصرف عليها ثم تطبيق الكمية المطلوب صرفها على هذه البنود من خلال ادخال نسبة او كمية محددة .
وقد تم تطوير هذه الميزة فى شاشة التحميل من التوزيع فى :
المخازن (طلب صرف - طلب اضافة - اذن صرف - اذن اضافة)
والمشتريات (طلب شراء - امر شراء - فاتورة مشتريات - مردود مشتريات)
والصرف المالى على المشروع سواء كان طلب صرف او صرف نقدى/ شيك /تحويل بنكى
================================================================================================
اضافة اعمده جديدة الى معاينة الطباعة فى المستخلصات
يعتبر المستخلص احد اهم المستندات فى دورة عمل المقاولات لتنفيذ مشروعات تطول فترة تنفيذها وقد تصل لعدة سنوات ، لذلك فأن المستخلص يمثل طريقة مثلى لضمان حقوق جميع الاطراف فهو يضمن مستحقات الشركة (المقاول العام) لدى المالك وكذلك يضمن مستحقات مقاولى الباطن بالاضافة الى انه يحافظ على حقوق المالك وبمثابة ضمان لتنفيذ جميع الاعمال على الوجه المطلوب والمتفق عليه .
ولأهمية هذه الجزئية فقد تم فى هذا الاصدار اتاحة اعمدة اضافية فى معاينات الطباعة لشاشات المستخلصات :
اولا : فى معاينات مستخلص مالك و مستخلص مالك أولى
- الرقم الآلى لعقد المالك
- الرقم الدفترى للعقد
- تاريخ اعتماد العقد
- نوع العقد
- حاله العقد
- تاريخ الاستلام الابتدائى
- تاريخ الاستلام النهائى
- اجمالى قيمة البنود المعتمدة الموجود فى هيدر شاشة عقد المالك
ثانيا : فى معاينات مستخلص مقاولين الباطن العادى و مستخلص مقاولين الباطن أولى
- الرقم الآلى لعقد المقاول
- الرقم الدفترى للعقد
- تاريخ اعتماد العقد
- نوع العقد
- حاله العقد
- تاريخ الاستلام الابتدائى
- تاريخ الاستلام النهائى
- اجمالى قيمة البنود المعتمدة الموجود فى هيدر شاشة عقد المقاول
مع امكانية اضافة جميع الاعمدة السابق ذكرها الى معاينات شاشات المستخلصات عن طريق التصميم بواسطة SSRS
================================================================================================
اضافة ضريبة الخصم والاضافة الى الاستيراد المتعدد
الاستيراد المتعدد Multi-import هو احد الادوات الفعالة والمفيدة جدا لتوفير وقت وجهد المستخدم ، وتستخدم فى تسجيل عدد كبير من المستندات على دفعة واحدة Bulk import وهو مايحتاجه المستخدم بشكل اساسى فى بداية عمله على البرنامج لادخال الحركات القديمة والتى قد تكون عن فترات طويلة سابقة او حتى لادخال عدة مستندات عن فترة حالية لكن المستند الواحد يحتوى على كثير من التفاصيل . للمزيد عن الاستيراد المتعدد
وتحتوى عادة مستندات الفواتير على الضرائب بأنواعها سواء كانت ضريبة قيمة مضافة Value Added Tax او ضريبة خصم واضافة (ضريبة الخصم من المنبع) Withholding Tax
لذلك تم تطوير هذه الجزئية بامكانية تحديد ضريبة الخصم والاضافة فى ملف الاستيراد المتعدد الخاص بالمستندات التالية
- فاتورة المبيعات
- مردودات المبيعات
- فاتورة مشتريات
- مردودات المشتريات
================================================================================================
امكانية استعراض تقرير كارت الصنف على اكثر من باتش
كارت الصنف هو احد التقارير المخزنية التى لا غنى عنها لجميع القطاعات ، وتتمثل اهميته فى امكانية استعراض ومتابعة جميع حركات الصرف والاضافة التى تمت على الصنف عن فترة معينة فى شكل كمية وقيمة (بالتكلفة) بالاضافة الى استعراض رصيد الصنف بالوحدات المختلفة ، لذلك فهو تقرير ضرورى لمتابعة حركات كل صنف ورصيده ، والرقابة عليه ، كما انه مفيد عند عملية الجرد فى حالة الحاجة الى استعراض تفاصيل حركات الصنف عن فترة .
للمزيد عن برنامج ادارة المخازن و المستودعات ، كما يمكنك استعراض المزيد عن موضوع تكلفة المخزون وضبط سعر التكلفة
ويتميز تقرير كارت الصنف من DOUBLECLICK ERP بالكثير من المميزات منها امكانية استعراض التقرير على تشغيلة (باتش) معينة وذلك للأصناف التى تعمل بنظام تاريخ الصلاحية و/او رقم التشغيلة وهو مايسهل تتبع و استعراض جميع حركات الصرف والاضافة التى تمت على تشغيلة معينة ورصيدها .
ولاهمية هذا التقرير فقد تم اتاحة امكانية استعراض التقرير على اكثر من تشغيلة (باتش)
================================================================================================
تسهيل اختيار كل اصناف طلب صرف مخزنى معين عند الصرف
فى بعض الاحيان يسبق صرف البضائع او الخامات من المخزن خطوة اضافية هى طلب الصرف المخزنى ، وهى تمثل خطوة اضافية اختيارية حسب دورة عمل كل منشأة ، و تهدف تلك الخطوة الى احكام الرقابة على عمليات الصرف بحيث يتم مراجعة هذه الطلبات من المختصين ثم اعتمادها فى حالة قبولها فتصبح جاهزة لصرفها من المخازن ، او رفضها فى حالة عدم قبولها لاى سبب يراه المعتمد يمنع من صرفها . للمزيد من التفاصيل عن نظام الاعتماد APPROVAL SYSTEM
وعند تنفيذ عملية الصرف يقوم المستخدم بتحديد اصناف معينة ليقوم بصرفها ، واحيانا يحتاج لصرف كل اصناف طلب معين ، لذلك تم فى هذا الاصدار تسهيل اختيار كل اصناف طلب الصرف الواحد فعند تحديد رقم طلب معين يتم تحديد جميع اصناف هذا الطلب تلقائيا ثم يتم ادراجهم على مرة واحدة فى شاشة طلب الصرف المخزنى