Search
29 فبراير, 2024

مقالات

مقالات محاسبية و مقالات لشرح برنامج دابل كليك

اهمية الاشعارات فى دورة عمل المقاولات

اهمية الاشعارات فى دورة عمل المقاولات

تعد دورة عمل المقاولات وما يتخللها من اعتمادات و اشعارات فى جميع المراحل من الامور الهامة لكل العاملين بقطاع المقاولات ، لذلك هى من الامور المميزة جدا فى برنامج DoubleClick والتى تنال نصيب كبير من  التطوير والتحسين بما يسهل على العاملين فى قطاع المقاولات اعمالهم ويوفر وقتهم .

واذا اخذنا على سبيل المثال دورة اصدار مستخلص مقاول الباطن نجد انها تتم كما يلى :

1- يقوم مهندس المشروع بتسجيل مستخلص اولى لمقاول الباطن بكل ما تم تنفيذه من اعمال للمقاول

Image

 

2- يقوم البرنامج تلقائيا بإصدار اشعار لمدير المشروع وأى شخص مسئول منوط بمعرفة اى معلومة فى المستخلص على سبيل المثال مدير الادارة الهندسية

Image

 

3- عند وصول الاشعار لمدير المشروع يقوم بفحص  ومراجعة المستخلص الأولى ثم يقوم باعتماده فى حالة الموافقة عليه

Image

 

4- بمجرد اعتماد مدير المشروع للمستخلص يصدر البرنامج اشعار تلقائيا يفيد باعتماد المستخلص الأولى يتم ارساله لمهندس المشروع و محاسب المقاولين

Image

 

5- عند وصول الاشعار لمحاسب المقاولين يقوم بدوره بتحويل المستخلص الأولى الى مستخلص مقاول باطن ليؤثر بذلك فى كشف حساب المقاول

Image

 

6-فور عمل مستخلص المقاول يصدر البرنامج اشعار تلقائى الى مدير المشروعات لاخطاره باصدار المستخلص وكذلك اخطار المدير المالى واى شخص اخر يحتاج لمعرفة هذه الخطوة لاتخاذ اللازم مثل تدبير السيولة اللازمة لسداد هذا المستخلص

Image

 

7-يقوم مدير المشروع باعتماد المستخلص بما يفيد موافقته على صرف قيمة المستخلص للمقاول

Image

 

8-يصدر البرنامج اشعار فور اعتماد المستخلص للأطارف المعنية مثل الادارة المالية و محاسب المقاولين

Image

 

9-يقوم محاسب المقاولين بإصدار طلب صرف للمقاول لصرف مستحقاته

Image

 

10-يصدر البرنامج اشعار بطلب الصرف للمدير المالى لمراجعته واعتماده

Image

 

11-يقوم المدير المالى بدوره بفحص الطلب وتحديد طريقة الصرف نقدا - شيك - تحويل بنكى ثم يقوم باعتماد طلب الصرف

Image

 

12-وفور اعتماد طلب الصرف يقوم البرنامج تلقائيا باصدار اشعار الى محاسب الخزائن والبنوك لتنفيذ عملية الصرف للمقاول وفقا للطلب المعمتد

Image

 

13-عند وصول اشعار باعتماد طلب الصرف للمحاسب الخزائن يقوم بدوره فى تدبير النقدية اللازمة او استصدار شيك مصرفى بقيمة طلب الصرف ويقوم باصدار ايصال دفع شيك لاثبات استلام المقاول للشيك

Image

 

وهنا  يجب التنويه الى مرونة دورة العمل حيث يمكن اختصار بعض الخطوات حسب دورة عمل كل شركة وحسب احتياجاتها

وبذلك يكون DoubleClick ERP قد وفى جميع متطلبات دورة مستخلصات مقاولين الباطن من البداية الى النهاية اليكترونيا دون الحاجة الى مزيد من الاوراق او المكالمات الهاتفية للتنسيق فيما بين الادارات  المختلفة اوالموظفين  وكل هذا لا يقتصر فقط على دورة عمل المقاولبن بل كذلك دورة مستخلصات العملاء وايضا الموردين  .

 

 

 

 

 

 

Print
511

من نحن

دبل كليك شركة رائدة في صناعة البرمجيات - 25 عاما من الخبرة

التواصل الإجتماعي

اتصل بنا

طلب السعر

يمكنك تقديم طلب السعر لمنتجاتنا من هنا

Copyright 2024 by DoubleClick ERP Terms Of Use Privacy Statement
Back To Top