تفعيل نظام االاعتماد الجديد على الموبايل
تم تفعيل نظام الاعتمادات على تطبيق الموبايل الخاص ببرنامج DOUBLECLICK ERP بما يوفر دورة عمل اكثر سهولة وسرعة ، وذلك بامكانية اعتماد او رفض المستندات والطلبات عن طريق الموبايل
و يمكنك تحميل تطبيق DOUBLE CLICK ERP من خلال الرابط التالى
حيث يمكن من خلال التطبيق استعراض الطلبات السابقة والحالبة
وكذلك امكانية مراجعة تفاصيل كل مستند وحالة كل سطر فيه سواء كانت تحت الاعتماد او معتمد او مرفوض تمهيدا لاتخاذ موقف بشأنه
مع امكانية اتخاذ اجراء الاعتماد/ الرفض مع ادخال التعليق المناسب وذلك سواء على مستوى السطر او على مستوى جميع سطور المستند
================================================================================================
تم تطبيق نظام الاعتماد الجديد على المستندات التالية :
>> طلب الصرف المخزنى
للمزيد من التفاصيل عن طلب الصرف المخزنى ونظام الاعتماد APPROVAL SYSTEM
================================================================================================
امكانية ايقاف العمل على الصنف
فى العديد من الحالات قد تحتاج الشركة الى إيقاف العمل على الصنف وذلك قد يرجع للعديد من الاسباب مثل وجود عيوب فى الصنف ، او التقادم ،او للابقاء على رصيده عند مستوى معين ، او لاعادة تصميمه وتطويره بشكل مختلف عن وضعه الحالى ، او لأى سبب تراه الشركة يقتضى هذا الايقاف .
ويترتب على الايقاف منع عمل حركة على الصنف بالبيع او الشراء او الاضافة المخزنية او الصرف المخزنى أو استخدامه في عملية الانتاج او التصنيع .
لذلك تم اضافة امكانية ايقاف العمل على الصنف فى هذا الاصدار ، مع اتاحة اعادة تفعيله والعمل عليه بشكل عادى وطبيعى وقت الحاجة لذلك .
ويترتب على الايقاف عد امكانية عمل حركة على الصنف الموقوف مع توضيح اسم المستخدم الذى اوقف هذا الصنف وتاريخ ووقت الايقاف
================================================================================================
امكانية ادراج ضريبة خصم واضافة فى اشعار تسوية
ضريبة الخصم هى عبارة عن المبالغ التى يخصمها العميل على المورد بنسب معينة يحددها القانون والتى تختلف حسب طبيعة التوريد ، ثم يقوم العميل كل فترة بتوريد هذه المبالغ المخصومة الى مصلحة الضرائب تحت حساب المورد على النموذج المخصص لذلك فى المواعيد المقررة قانونا ، وتعتبر هذه المبالغ جزء من ضر يبة الدخل السنوية حيث تستقطع منها فى نهاية العام للوصول الى صافى الضريبة المستحقة على الممول .
وفى هذا الاصدار تم اضافة امكانية ادراج ضريبة خصم واضافة فى اشعار تسوية اصناف ببرنامج المبيعات ، مع مراعاة تأثير ذلك على قيد اليومية الناتج من شاشة الاشعار والذى يختلف باختلاف نوع الاشعار مدين او دائن ، وكذلك مراعاة تأثر التقارير التى تقرأ اشعار تسوية الاصناف ببرنامج المبيعات .
================================================================================================
اضافات جديدة الى الاستيراد المتعدد
الاستيراد المتعدد هو احد المميزات الهامة التى يتميز بها برنامج DOUBLE CLICK ERP ، وتستخدم هذه الميزة فى تسجيل عدد كبير من المستندات على دفعة واحدة وهو مايحتاجه المستخدم بشكل اساسى فى عدة حالات مثل عند بداية العمل على البرنامج لادخال الحركات القديمة والتى قد تكون عن فترات طويلة سابقة ، وكذلك فى حالة الحاجة لادخال عدة مستندات عن فترة حالية لكن المستند الواحد يحتوى على كثير من التفاصيل ، لذلك فهذه الميزه تساهم بشكل كبير فى توفير الوقت والجهد وتسهيل العمل على المستخدم . للمزيد عن الاستيراد المتعدد
ولأهمية هذه الجزئية فقد تم تطويرها بامكانية تحديد (العملة) و (معامل التحويل) فى ملف الاستيراد المتعدد الخاص بالمستندات التالية :
- فاتورة المبيعات
- مردودات المبيعات
- فاتورة مشتريات
- مردودات المشتريات
بالاضافة الى امكانية تحديد (الوزن ) فى ملف الاستيراد المتعدد و الاستيراد العادى الخاص بالمستندات التالية :
================================================================================================
امكانية الفلترة بحالة اعتماد المستند في شاشة الاعتماد
يحتاج مستخدم شاشة الاعتماد (المديرين مثلا) الى استعراض المستندات حسب حالة اعتمادها (تحت الاعتماد - معتمد - مرفوض) حتى يسهل عليه حصرها وتحديد موقف تجاهها وكذلك تسهيل اعتمادها او رفضها ، لذلك فقد تم اضافة فلتر بحالة اعتماد المستند الى شاشة الاعتماد وذلك فى القسم الخاص بالمستندات الحالية وكذلك القسم الخاص بالمستندات السابقة بما يؤدى الى سرعة وتسهيل الوصول الى المستندات وحصرها حساب حالة اعتمادها .
================================================================================================
تقرير جديد انشطة الحركات المالية
من خلال التقرير الجديد انشطة الحركات المالية المضاف مؤخرا بنظام الامن يمكنك حصر عدد الحركات التى تمت على كل برنامج فى المنظومة مثل برنامج المبيعات والمشتريات والمقبوضات ... ، وكلك عدد الحركات التى تمت على كل شاشة مثل شاشة فاتورة المبيعات وفاتورة المشتريات ....
وهو تقرير مفيد جدا فى متابعة اداء عمل الادارات العاملة على كل برنامج ومدى انتظامهم فى تسجيل الحركات اولا باول ، كما يمكن للمستخدم استعراض التقرير على مستوى برنامج معين او فترة معينة من خلال الفلترة على البرنامج و/او الفترة
================================================================================================
امكانية ارسال المستند بواسطة مستخدم له صلاحية التعديل
في حالة ان المستخدم له صلاحية تعديل على المستند فانه يمكن لهذا المستخدم ارسال الطلب للاعتماد ، وبالتالى لا يقتصر ارسال الطلب للاعتماد على المستخدم منشئ الطلب فقط
وهو ما يفيد فى حالة ان الطلب او المستند الواحد قد يعمل عليه اكثر من مستخدم فيكون لدى اى مستخدم منهم امكانية ارسال الطلب للاعتماد طالما ان له صلاحية التعديل على المستند
================================================================================================
امكانية وضع اى شروط على مسار الاعتماد
شروط مسار الاعتماد هى احد المميزات القوية فى نظام الاعتمادات والتى تقوم على امكانية تحديد شروط معينة اذا توفرت فى المستند فانه يجب ان يسير فى مسار اعتماد معين مثال طلبات الصرف التى تزيد عن 100000 جنيه تحتاج لاعتماد 4 معتمدين على سبيل المثال ، ويمكن وضع اى عدد من الشروط على كل مسار سواء كانت على مستوى المستند ككل مثل قيمة امر الشراء او مورد امر الشراء او على مستوى كل سطر فى المستند مثل الصنف او قيمة الصنف .