برنامج المبيعات والعملاء

 برنامج مبيعات

    تسجيل الحركة اليومية للمبيعات مثل حركة البيع والتسويات المدينة والدائنه ومرتجعات المبيعات وتسجيل طلبات التوريد وعروض الأسعار للحصول بشكل آالي علي الوضع المالي مع العملاء خلال الاستعلامات العديده والتقارير المتنوعه (بشكل تفصيلي او اجمالي) والتحليلات لكشوف حركة المبيعات اليومية وكشوف حسابات العملاء والمستحقات المترتبة عليهم وتطور حركة المبيعات والربحية علي مستوي: العميل او الصنف او المندوب وكذلك التدفقات النقديه المتوقعه.

مميزات البرنامج

    بناء دليل كامل لسجل العملاء وما يتضــمنة من بيانات في شكل شجري لانهائي التفرع

    تحديد المعلومات التجارية لكل عميل مثل الرصيد الإفتتاحي،(وفقاً لأعمار الديون، رقم البطاقة الضــريبية والسجل التجاري)

    الحد الإئتماني وعلاقة العميل بالخصومات والضــرائب

    بناء دليل كامل لمندوبي المبيعات والمشرفين مع تحديد طريقة إحتساب عمولة المندوب

    إضــافة صورة للصنف لتظهر معه عند عمل عرض سعر

    تعريف الدفاتر المستخدمة في البيع والمردودات وإشعارات الخصم والإضــافة

    تسجيل جميع انواع المبيعات مع تحديد قاعدة للربط مع الحسابات وتأثير ذلك علي كشوف حسابات العملاء

    تعريف قوائم الأسعار وربطها بالعملاء

    وضــع حد أدني وحد أقصي لسعر بيع الصنف وكذلك تحديد سعر بيع للصنف بناء علي الكمية المباعة

    وضــع سياسة الهدايا (البوانص) للأصناف المباعة ليتم صرفها بصورة آلية عند البيع

    إضــافة الضــرائب والخصومات علي الفواتير بصورة آلية أو يدوية

دورة المبيعات


برنامج محاسبة

    تسجيل لعروض الأسعار المقدمة للعملاء ثم تحويلها لآوامر البيع توفيراً للوقت والمجهود

    ربط أوامر البيع بالحجز من المخزون ثم الصرف من المخازن ربط فواتير البيع بأوامر التوريد

    الربط مع أوامر الشغل وأذون الصرف من المخازن

    تسجيل جميع انواع المبيعات النقدية والآجلة المحلية والخارجية ظهور رصيد العميل عند بدء عمل الفاتورة وتحديث فوري للرصيد عند حفظ الفاتورة

    تسجيل المصروفات المتعلقة بالفواتير وتوزيعها بالطريقة المناسبة لكي تؤثر في تكلفة البضــاعة المباعة

    تحديد سياسة الربط بين المبيعات والمخزون بناء علي أنواع المبيعات (المبيعات ومن ثم إذن الصرف – إذن الصرف أولا ثم الفواتير)

    تحديد سياسة التعامل مع العملاء (تاريخ الإستحقاق) ليظهر علي الفاتورة بصورة آلية (أو إضــافة تاريخ الإستحقاق يدوياً علي الفاتورة) وما يتبع ذلك من تأثير علي تقارير أعمار الديون

    طباعة فواتير المبيعات وما يتبعها من تأثيرات علي الحسابات وقيود اليومية وكشوف حسابات العملاء

    التحكم في شكل معاينة وطباعة الفاتورة ليتناسب مع طبيعة الشركة وتعاملاتها الخارجية مع العملاء

    تسجيل مردودات المبيعات

    تسجيل لإشعارات الخصم والإضــافة والتسوية بين العملاء



    تنقسم طرق البيع إلى نوعين يمكن استخدام أحدهما أو كلاهما حسب طبيعة النشاط ونوعية المنتجات المباعة، ويوفر لك Double Click ERP الطرق المختلفة للبيع كما يلي :

 برنامج متابعة العملاء

فاتورة المبيعات وينتج عنها اذن صرف

في هذه الحالة يتم تحرير فاتورة المبيعات فينتج عنها مباشرة إذن صرف بالمخازن وقيد يومية في الحسابات العامة، ويتم التأثير مباشرة على كروت الأصناف وكشف حساب العميل وجميع تقارير المبيعات.
تتميز هذه الطريقة بالبساطة والتكامل من خلال نافذة الفاتورة فقط وقد تكون مفيدة للشركات التجارية التي تبيع الأصناف والبضائع من نفس المخزن.
فاتورة المبيعات وينتج عنها اذن صرف

تقديم الخدمة (تسليم البضائع) ثم تحرير فاتورة المبيعات

في هذه الحالة يتم تسليم العميل البضائع بتحرير أذون الصرف أولاً ثم تحويلها فيما بعد إلى فاتورة مبيعات.
هذه الطريقة رغم تقسيمها إلى خطوتين إلا أنها تتميز بالدقة نتيجة للصرف أولاً من المخازن والتأكد من استلام العميل للبضائع من خلال محضر استلام البضائع.
تعتمد على هذه الطريقة الشركات الكبرى التي لديها الكثير من الفروع والمخازن.
تقديم الخدمة (تسليم البضائع) ثم تحرير فاتورة المبيعات

أمر التوريد - أمر البيع

عند تسجيل أمر توريد لعميل فإن البرنامج يتأكد من رصيد الأصناف الموجودة بالمخزن مما ينتج عنه إحدى احتمالين:
1. يوجد رصيد بالمخزن فيتم حجز الأصناف على أمر التوريد.
2. لا يوجد رصيد بالمخزن فينتج عن ذلك طلب صرف.
دورة امر التوريد

الحجز المخزني

يتم حجز الأصناف من المخزن بغرض صرفها فيما بعد للجهات المحجوز الأصناف لها كالعملاء أو لخطوط الإنتاج ويرتبط الحجز من المخزن بفترة زمنية يستطيع المستخدم تحديدها والهدف من تحديد فترة الحجز أن يذكرك النظام بإنتهاء هذه الفترة لإنهاء الحجز واستعادة الرصيد للمخزن مرة أخرى.
طرق الحجز داخل النظام: 1. غير مرتبط بمستند يسبقه وفي هذه الحالة يكون حجز يدوي Manual من المخزن.
2. حجز بناء على أمر توريد لعميل.
3. حجز بناء على أمر إنتاج (حجز للخامات).
إلغاء الحجز : يتم إلغاء الحجز في حالة انتهاء المدة المقررة له :
1 . آلياً في حالة ان الحجز كان نتيجة لمستند أخر فيتم إلغاء الحجز بمجرد إلغاء المستند مثل إلغاء أمر التوريد / أمر إنتاج.
2. يدوياً في حالة الحجز اليدوي فقط.
الحجز المخزني

تقارير المبيعات

  • تقرير جهات التعامل
  • تقرير مقارنة أسعار البيع بأسعار الشراء
  • الضرائب علي الفواتير
  • الخصومات علي الفواتير
  • تفصيلى مبيعات الأصناف
  • اجمالى مبيعات الأصناف للمستخدم
  • مبيعات العملاء الشهرى
  • مبيعات  الأصناف الشهرى
  • متوسط أسعار الأصناف
  • مصفوفة مبيعات العملاء
  • تجميع الفواتير
  • اجمالى مبيعات الأصناف
  • المصروفات على الفواتير
  • تقرير أصناف أمر الشغل من المبيعات

تقارير الربحية

  • إقرار الضريبة الجديدة
  • تقرير الربحية إجمالى
  • الربحية تفصيلى
  • تكلفة الأصناف المجانية
  • ربحية المندوبين

تقارير حسابات العملاء

  • ميزان مراجعة العملاء
  • كشف الحساب
  • كشف حساب فاتوره
  • أعمار الديون
  • إجمالى أعمار الديون
  • كشف حساب العميل تفصيلى
  • تقرير أرصدة الأصناف بسعر البيع
  • مراجعة حدود الائتمان للعملاء
  • طباعة عناوين العملاء
  • إجمالى حركة جهة تعامل

تقارير اليوميات والمندوبين

  • يومية المبيعات
  • سجل الفواتير
  • تقرير عروض الاسعار
  • صافى يومية المبيعات
  • سجل الفواتير إجمالى
  • عملاء المندوبين
  • زيارات المندوب خلال فترة
  • عملاء لم يزورهم مندوب خلال فترة
  • مبيعات المندوبين الشهري
  • مقارنة اسعار البيع مع قوائم الاسعار
  • ميزان مراجعة المندوبين
  • عمولة المندوبين

تقارير أوامر التوريد والرسومات البيانية

  • تقرير أوامر التوريد و الفواتير
  • تقرير اوامر التوريد تفصيلي
  • تجميع اوامر التوريد
  • تقرير بيانات امر التوريد
  • تقرير مصفوفة اوامر التوريد
  • مخطط الأصناف
  • مخطط العملاء
  • مخطط أعمار الديون