برنامج ادارة محاسبة المقاولات

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

برنامج محاسبة شركات المقاولات Double Click ERP هو برنامج ادارة محاسبة المقاولات الوحيد الذي يجمع بين كلا من التحليل الشامل والدقيق جدا لجميع بنود محاسبة المقاولات والمرونه التامه في الإستخدام وذلك يعود للإعتماد في بناء برنامج محاسبة المقاولات على خبرة وكفاءة أكبر محاسبي المقاولات والمشروعات بأكبر شركات المقاولات كما أخذ في الإعتبار خبرة المهندسين المتخصصين في ذات المجال حتى يتسم برنامج محاسبة المقاولات بالشموليه والمرونه مما جعله أفضل برنامج محاسبة مقاولات

 

 


دورة عمل برنامج محاسبة المقاولات

Double Click ERP تكامل وترابط برنامج محاسبة المقاولات مع برامج

يرتبط برنامج محاسبة المقاولات مع باقي برامج Double Click ERP لتحصل على صورة كاملة عن المشروع بكل الجوانب الفنية والمالية والإدارية هذا الترابط يجعلك تحصل على تقارير النظام في أي لحظة بدون الحاجه لتكرار العمل أو أنتظار الترحيل للبرامج الأخرى

    ربط برنامج محاسبة المقاولات مع برنامج الحسابات العامة لإنشاء القيود الناتجة عن حركة المقاولات بصورة آليه دون الحاجه لإعادة تسجيلها بدفاتر الحسابات

    ربط برنامج محاسبة المقاولات مع برنامج المقبوضات والمدفوعات

    ربط برنامج محاسبة المقاولات مع برنامج المخازن للصرف والإضافة على المشروعات وبنود الأعمال

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

تحليل بنود الأعمال والتسعير داخل برنامج محاسبة المقاولات

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

    تعريف وتوصيف حالات العطاءات والتسعير ومراجعة العطاءات وأسباب المراجعة

    إنشاء وتعريف عروض الأسعار

    تعريف انواع العقود الخاصة بالعطاء وكذلك الخاصة بمقاولي الباطن

    تحديد أنواع الإضافات والإستقطاعات المرتبطة بالمشروعات وتحديد تأثير كل منها على المستخلص وقيمة الأعمال والحسابات العامة

    تعريف وتوزيع بنود المشروع إلى بنود أجمالية وأخرى فرعية منها بشكل شجري متعدد التفرعات ولانهائي

    متابعة كاملة لمقاولي الباطن

    إنشاء دليل لانهائي التفرعات للعملاء والموردين ومقاولي الباطن يشتمل على جميع البيانات المطلوبه عند تسجيل المقاولات وإستخراج التقارير

    عمل دراسة تقديريه لكل مشروع قبل البدء فيه لإستخدام هذة الدراسة عند المقارنة بين المنفذ والتقديري

    إنشاء مخطط تنفيذي وربطه مع بنود الأعمال لتحديد زمن وتكلفة كل بند ومن ثم تحديد الإنحرافات عن التقديري

    طباعة لجميع أجزاء الدورة المستندية من داخل البرنامج لجميع مراحل المشروع وتنفيذة مثل العطاء والتعاقد والمستخلصات والإيصالات وقيود اليومية وكشوف الحسابات......

تسجيل العطاءات

    يتم تسجيل العطاء مع تحديد نوع العطاء (خارجي – داخلي) وتحديد مالك المشروع والمدير المسئول والإستشاري العام وأستشاري الأعمال التخصصية وتسجيل نص ملخص وصف المشروع.

    إدراج وتوصيف بنود العطاء في شكل تفرع شجري لانهائي التفرعات مع تحديد وحدة وكمية كل بند رئيسي أو فرعي مع إضافة أي ملاحظات خاصة بكل بند وتحديد نوع البند (أساسي – مستجد).

    تحديد المستندات المطلوبة للمشروع مثل السجل التجاري ورخصة البناء ......

    تسجيل العناوين الخاصة بالمشروع وكذلك عناوين مراسلات المالك.

    تسجيل اي ملاحظات خاصة بالمشروع إن وجدت.

    البحث على العطاءات المسجله عن طريق التاريخ – رقم العطاء - أسم المالك – حالة العطاء.

    طباعة العطاءات المسجلة مع تغيير شكل الطباعة بما يتناسب مع نماذج الشركة.

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

أنقر الصورة للتكبير

تسعير العطاء

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

أنقر الصورة للتكبير

يتم تسعير العطاء من خلال تحميل العطاء المسجل من قبل وذلك بهدف توفر الوقت وعدم تكرار إدخال البيانات. تضاف الفئات الخاصة بكل بند مع الأخذ في الأعتبار ما يتضمنه كل بند من مصروفات مباشرة وغير مباشرة وخامات ومعدات وعمالة وكذلك تحديد نسبة أو قيمة الربح لكل بند مما ينتج عنه الوصول لسعر البيع المقدم بالعرض للعميل.

عروض الأسعار

بناء على تسعير العطاء وبعد مراجعة التسعير وإعتمادة يتم تحويله إلى عرض سعر للعميل مالك المشروع مع توضيح حالة العرض (جديد – نهائي) وكذلك حالة المراجعة لعرض السعر (مراجعه أولى – ثانية - ........) كما يتم توضيح سبب المراجعه. ويلاحظ أن عرض السعر لايشمل إلا على نص البند والوحدة والكمية والسعر والقيمة ، مع غياب جميع بيانات التكلفة والربحيه وذلك لتقديم هذا العرض إلى الجهه المالكة (العميل).

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

أنقر الصورة للتكبير

تسجيل عقود المقاولات

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

أنقر الصورة للتكبير

بناء على الموافقة على عرض السعر المقدم للعميل يتم توقيع العقد للبدء في تنفيذ المشروع ومراعاة للوقت ولتقليل المجهود يتم تحميل التعاقد من خلال عرض السعر ويضاف علية :

    حالة العرض ونوعه

    تاريخ تحرير العقد

    رقم العقد الدفتري

    تاريخ الإستلام الإبتدائي

    تاريخ الإستلام النهائي

    إجمالي القيمة التعاقدية قيمة / نسبة

     الدفعة المقدمة

     كما يمكنك طباعة العقود شاملة كل بيانات المشروع لتكون مرجع لك عنداللزوم.

مخطط التنفيذ

لمعرفة ما يجب تنفيذة تحديدا للمشروع يجب تقسيم وتحليل مراحل تنفيذ المشروع ويتم ذلك من خلال مخطط التنفيذ الذي يوصف كل الأعمال المطلوب تنفيذها

مثال: ( مشروع إنشاء عمارة سكنية فيكون مخطط التنفيذ ينقسم إلي وحدات العمارة – ثم الأعمال المطلوب تنفيذها داخل كل وحدة تحليليا)

وعند عمل توزيع وربط بين المخطط وبنود المشروع (التي سبق وحددت تكلفتها وتسعيرها) فبذلك نكون قد حددنا تكلفة كل الأعمال المطلوب تنفيذها مما يؤدي في النهاية إلى إستخراج تقارير التكلفة والمقارنة.

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

أنقر الصورة للتكبير

(المستخلص التنفيذي (الداخلي

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

أنقر الصورة للتكبير

يطلق على المستخلص التنفيذي بأنه عين شركة المقاولات على المشروع ومراحل تنفيذة وهو لا يختلف كثيرا في محتوياته عن المستخلص الجاري أو الختامي ولكنه به بعض البيانات التحليلية لكل بند مثل تكلفة البند وسعر البيع والربحية كما انه مستخلص داخلى لايقدم لجهات خارجية ، ولكنه مؤشر دائم طوال فترة المشروع للمقارنة بين المنفذ والمخطط لكل بند من بنود المشروع.

(المستخلص المالي (للعميل

قد تكون مستخلصات جاريه طوال عمر المشروع وقد يكون مستخلص ختامي في نهاية المشروع وهو بمثابة مطالبه (فاتورة) تقدم من شركة المقاولات المسند إليها المشروع للجهة المالكه (جهة الإسناد / العميل). وفيه يتم إحتساب صافي قيمة المستخلص بناء على ما تم تنفيذة وبالأخذ في الإعتبار السابق تنفيذة من قبل والتسويات المرتبطة بالبنود موضع المستخلص من إستقطاعات مثل تأمين الأعمال ومن إضافات كالبنود التي تستجد بعد توقيع عقد الإتفاق ونسبة الإنجاز الموقعة من المهندس الإستشاري.

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

أنقر الصورة للتكبير

مقاولي الباطن

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

أنقر الصورة للتكبير

    يمكنك التعاقد مع مقاولى الباطن وإسناد إليهم تنفيذ بعض أو كل من أعمالك بالمشروع.

    كما يمكنك أن تقسم البند الواحد في العطاء إلى أكثر من مقاول باطن.

    عند إصدار التعاقد مع مقاولى الباطن يمكنك تغيير أسعار البنود بإضافة نسبة أو قيمة عن سعر البيع للعميل كهامش ربح.

    تستطيع أعادة تقسيم بند المشروع الواحد إلى بنود فرعية بمسميات جديدة بما يتناسب مع مقاولى الباطن.

    كما يمكنك تسجيل الإضافات على عقد مقاولى الباطن وأيضا تسجيل الإستقطاعات المرتبطة بالتعاقد.

    الإتفاق مع مقاولى الباطن على تنفيذ الأعمال بصورة إجمالية (مقطوعية) أو بصورة تحليلية.

    تسجيل وطباعة عقد مفاول الباطن من داخل البرنامج.

مستخلص مقاولي الباطن

برنامج ادارة محاسبة المقاولات

أنقر الصورة للتكبير

بناء على تنفيذ مقاولي الباطن للأعمال المسندة إليهم فيجب تقديمهم مستخلصات جارية للحصول على مستحقاتهم المالية مع الأخذ في الأعتبار ما سبق صرفة على الأعمال ،

وفي نهاية المشروع يتم عمل محضر تسليم إبتدائي وتقديم المستخلص الختامي حتى يتم صرف باقي المستحقات والإفراج عن ضمان الأعمال ومحجوز نسبة الإنجاز.

لذلك فان برنامج محاسبة مقاولات DoubleClick ERP يساعدك على:

    تسجيل مستخلص مقاول الباطن ( الجاري / الختامي ) بناء على الأعمال المنفذة.

    تحميل بيانات المستخلص بناء على العقد الموقع مع مقاول الباطن.

    تحديد نوع المستخلص جاري أو ختامي.

    تسجيل ما يخص المستخلص من إضافات أو إستقطاعات.

    تسجيل الكميات المنفذة للوصول للكميات الحالية آليا مع الأخذ في الإعتبار الكميات السابقة.

    تحديد نسبة الإنجاز بناء على إستلام الإستشاري للبنود موضع المستخلص.

    تحديد نسبة / قيمة التعلية إن وجدت وكذلك رد التعليات السابقة.

    بناء على تسجيل وحفظ مستخلص مقاول الباطن يتم تأثير كشف حساب مقاول الباطن به وإنشاء قيود اليومية بصورة آليه.

    طباعة مستخلص مقاول الباطن والتحكم في شكل الطباعة بما يتناسب مع شركة المقاولات.

تقارير عامة

  • تقرير توزيع مخطط التنفيذ
  • تقرير المستخلص التنفيذى
  • تقرير مقارنةالتكلفه
  • كشف حساب المالك
  • كشف حساب مقاول الباطن
  • تقرير العطاءات
  • تقرير تسعير العطاء
  • تقرير عرض السعر
  • تقرير العقود
  • تقرير مخطط التنفيذ