دورة الأجور و المرتبات

Published on 06 يونيو, 2013

دورة الأجور و المرتبات

دورة الأجور والمرتبات


فهى من أهم الحقوق الأساسية والتى يحب تحقيقها للموظف وهى شىء من الإلتزام لدى رئيس وصاحب العمل تجاة موظفية .حيث ظهر بعض البرامج التى تساعد فى هذة العملية ومن هذى البرامج هو برنامج دبل كليك والذى تكون وظيفتة على حساب الأجور والمرتبات بشكل إلى والتى تكون مترتبة عن خطوات إجراء يتم تسجيلها فى فترة الرواتب.


تعريفات خاصة بالمرتبات والأجور:


1-أجمالى الأجر:وهو المقابل الذى يدخرة الموظف مقابل عملة وذلك يتم قبل الخصومات.

2-صافى الأجر:وهو الأجر الذى ينتج بعد تحديد الخصومات وهى مونة من تأمينات وضرائب.

3-الأجر النقدى:وهى القيمة التى تقدر بها العمل الذى المكلف بة الموظف

4-االأجر العينى:وهى كالرعاية الطبية والعلاج ومواصلات وغيرة من اشكال خدمات مقدمة من الشركة إلى الموظف.مع حسابها ضمن الأجور المستحقة.


إعداد هيكل الأجور:


من المعروف أن هناك تفرقة بين الاجر والمرتب فأن المرتب هى القيمة التى يحصل عليها الموظف فى نهاية كل شهر،أما الأجر فهى القيمة التى يحصل عليها الموظف يوميا أو أسبوعيا.


ولكن تم الإختلاط بين المصطلحين فى معنى واحد وهو القيمة التى يحصل عليها الفرد مقابل عملة المكلف بة.


أهمية الأجور للشركة:


الأجر عامل جذب للكفاءات المناسبة للعمل.

الأجر عامل لإبقاء أفصل الكفائة العاملة.

الأجر هو مقابل للموظف عن أداء عملة وتحقيق العدالة بين العاملين.


وهذا يوضح للشركات أن يكون لها نظام للأجور معين لكى يكون هناك تقييم للوظائف وذلك وفقا لنظام معين ولكى يكون وظيفتة اعطاء الموظف بأن يبذل جهد أكثر لكى يحصل على مرتب أعلى.وياتى هنا  دور الموارد البشرية فى عملية هيكل الأجور:

1-وضع تصور لهيكل الأجور.

2-العمل على إدارة البرنامج .

3-تقييم مستوى الوظائف.

4-عمل تطور ومتابعة للاجور على مستوى المجتمع.





العوامل المؤثرة فى مستويات الأجور والرواتب الساندة فى المجتمع:


1-القدرة منشاءتها .

2-التشريعات الاقتصادية المستحقة الطارئة

3-المتطلبات الخاصو بالوظيفة.

4-الأنتاج.

5-تكاليف المعيشة ومستويات.


الإعتبارات الواجب أخذها فى الإعتبار وعند تحدي سياسة الأجور:


1-حيث يوجد الإعتبارات الإقتصادية والخاص بالبيع والشراء

2-حيث يوجد الإعتبارات الإجتماعية.

3-حيث يوجد الإعتبارات النفسية.

4-حيث يوجد الإعتبارات الأخلاقية(.المساواة)

5-النظام الخاص بالمنشاة المنافسة.


مع دخول المديرين التنفيذين فى عمليات تصميم هيكل الأجور ويكون من خلال هذة الطرق:

1-يقوموا على إقتراح قيمة بداية الأجر للموظفين.

2-يقوموا على إقتراح الزيادات فى الأجور من علاوات

3-العمل على تقييم لهذة العمليات وتقديمها إلى الموارد البشرية




 

إدارة المكافأت:

العمل على طرح أسئلة والإجابة عنها، فيجب على كل فرد سؤال نفسة هلى سيقوم بهذا العمل أو لا؟ إذا كانت الإجابة بنعم فتسأل نفسك مرة أخرى ما هو الجهد المطلوب فى هذا العمل؟والإجابة تتوقف على ما هو العائد من هذا العمل ،ومن المعروف إن أهم ما يحصل علية الفرد فى العمل هو المكافأت المالية.




إذا إستشعر الفرد بعدم العدالة ماذا يفعل:

يفعل الفرد بتفسير مدخلات أو المخرجات الخاصة بة والتى تمنح أيضا للاخرين كما يتصرف على حث الأخريين بتغيير مدخلاتهم،يعمل على تغيير شكل المقارنة بعد إحساسة بعدم المساواة أو يقوم بترك المؤسسة.


المعايير التى تحكم منح المكافأت:

1-الأداء والمجهود الخاص بالموظف

2-الموظف الذى يملك الأقدمية فى الوظيفة.

3-المهارت التى يملكها الموظف.

4-وجود صعوبة فى الوظيفة وتأديتها.

5-الزمن الخاص بإختيار الأفضلية فى كفائات الموظفين.



ربط برنامج الأجور والمرتبات بدليل الحسابات:

فهو عامل مهم لعملية إستكمال بيانات الموظفين والهدف من هو إختيار حساب المصروف المقابل من دليل الحسابات وذلك يقوم بتأثير على المرتبات الخاصة بالعاملين ويندرجون تحت أدارة داخلية مثل الإدارة المالية وأدارة التخطيط وشئون العاملين.كما يتاثر أيضا العاملين فى إدارات مشاركة أساسية فى تكلفة المنتج مثل إدارة التعبئة والتغليف والتشغيل والنقل وكذلك العاملين فى أدارات التوزيع مثل إدارة المبيعات إدارة التسويق وإدارة المعارض .




قالب الراتب:


 

فهو أستحقاق وإستقطاع خاص ومرتبط بالموظف وتتم عملية تحديد الكادر الوظيفى وذلك يكون مؤثر على القيمة الصافية للمرتب ويكون القالب هو المرتب الذى يحصل علية الموظف دون وجود أى مؤثرات مضافة


مثال:

الحالة الأولى :صرف الراتب بدون مؤثرات تخصم او تضاف:

تم تعيين محمد حسين بوظيفة محاسب فى 1/1/2013 ووالرتب الذى يحصل شهريا 3000جنية ويحتوى مرتبة على أساسى 2000جنية وبدل سكن 500 جنية وبدل تمثيل 300 بدل إنتقالات 200جنية،ولكن كل هذة البدلات لم تكن خاضعة للضريبة المستحقة ووالتأمينات. حيث تم التأمين علية.


حيث سيكون المبلغ الصافى بدون أى من المؤثرات علية سيكون 2620.87


كما يوضح فى المثال



الحالة الثانية: وجود مؤثرات تخصم أو تضاف للراتب :

تم تعيين محمد حسين بوظيفة محاسب فى 1/1/2013 ووالرتب الذى يحصل شهريا 3000جنية ويحتوى مرتبة على أساسى 2000جنية وبدل سكن 500 جنية وبدل تمثيل 300 بدل إنتقالات 200جنية،ولكن كل هذة البدلات لم تكن خاضعة للضريبة المستحقة ووالتأمينات. حيث تم التأمين علية.


ولكن تم خصم الاتى

سلفة بقيمة 100 جنية

غياب بقيمة 150 جنية


حيث تم إضافة مبلغ 200 جنية وإضافة قيمة 75 للوقت الإضافى

ونرى ان الأن الراتب الذى سيحصل علية محمد حسن فى هذا الشهر 2604.62 وذلك لإخضاعة لعديد من المؤثرات المضيفة والمخصومة من المرتب.



الأستحقاق Earnings

فهو الإضافات الخاصة بالمرتب حيث تختلف طبيعة كل إستحقاق على عدة عوامل مؤثرة بة:


1-طريقة صرفة :

وهى الطريقة التى يتبعها الموظف فى صرف مرتبة شهريا ولكن مع إختلاف طبيعة كل عملية يتم فيها الموظف صرف مرتبة.


2-مدى تأثيرة فى مفردات الراتب الأخرى:

وفى هذة الطريقة يوجد بعض التأثيرات الموجهة من إستحقاقات على إستقطاعات أخرى وفى هذة الحالة يجب عمل تحديد دقيق لهذا النوع حيث نراة يؤثر على الوقت الإضافى فى الراتب الأساسى .


مثال:

عندما يحصل الموظف على راتب 1000 جنية حيث يكون عدد أيام عملة 26 يوم عمل وعدد ساعات العمل اليومية 8 ساعات .

وعندما نريد معرفة القيمة الخاصة بالساعة فقط = (1000 ÷ 26 ÷ 8) = 4.8 تقريبا وعند وجود وقت إضافى فأن المؤسسة يكون نظام عملها الإضافى =90دقيقة بساعة ونصف ولمعرفة الوقت الإضافى (12 × 1.5) × 4.8 = 86.4 جنيه

وتتغير هذة القيم مع طبيعة العمل والراتب وقيمة الوقت الإضافى ونظام العمل فى الشركة.

وقد يضاف الاستحقاق مضروب في عدد وفقاً لتكراره مثل مكافأة 5 أيام من الراتب.


3-مدى تأثيرة بالإستحقاقات الأخرى:

ويكون هذا التأثير مثل الحوافز ويكون قيمتة 25% من الراتب الأساسى وتتغير قيمتة عن الصرف نظرا للبنود .


4-طريقة  حساب الإستحقاق:

حساب الأستحقاق بها أكثر من طريقة فمنها


قيمة ثابتة للموظفين

قيمة متغيرة خاصة بكل موظف على حدى

النسبة الثابتة من البنود الأخرى

نسبة متغيرة لكل وظيفة على الموظف


5-مدى خضوعة للتأمينات والضرائب:

هناكمن الإستحقاقات التى تؤثر فى الضرائب والتأمينات ومنها من الإستحقاقات التى لا تؤثر نهائيا.


العلاوات Bonuses


أولا العلاوات الدورية

وهى المبلغ الذى تتم المؤسسة إضافتة على اجر الموظف فى كل أول سنة جديدة وبصفة دورية حيث يت صرفها بعد أن مر على صرف العالوة السابقة مدة سنة ويتطلب صرفعا مدة لا تقل علن سنة لإستلام عملة وذلك يكون وفقا لقانون العمل فى المادة رقم 1 فقرة ج بند 3 من قانون العمل ومقرر تنفيذها دوريا كل سنة وذلك وفقا لحكم المادة الثانية من مواد قانون العمل الصادر بالقانون رقم 12 لسنة 2003 والذى ينص على ان العلاوة لا تقل عن 7% من المرتب الثابت.


يجب على اصحاب الأعمل أن يلتزموا بكل هذة الاستحقاقات كالعلاوات سواء كان عدد عمالهم كبير أو ضغير فهو إلتزام يجب أن يحقق كل أول سنة جديدة .


مثال توضيحى على ذلك:

عندما يكون أحد العاملين فى الشركة أجرة 100 جنية وعندما تأتى السنة الجديدة سوف يحصل على علاوة فى1 يناير والتى تكون قيمتها 7% على مرتبة الأساسى.وإذا وجدنا أنة مرة على تعيينة خمسة سنوات أذا سوف تصرف له علاوة الخمس سنوات على أجرة الأساسى.


السنة الاولى 100 جنية

السنة الثانية ستكون 107مع العلاوة التى  تقدر 10 % على الراتب الأساسى عند بداية المربوط من الخمسة أعوام

السنة الثالثة ستكون 114.49 مع العلاوة التى  تقدر 10 % على الراتب الأساسى نظرا ألى الخمسة سنوات

السنة الرابعة 121.50 مع العلاوة التى  تقدر 10 % عند بداية المربوط من الخمسة أعوام

·    السنة الخامسة 130.00 10% من بداية المربوط منذ 5 سنوات علاوة

حيث تكون فى تلك السنين العلاوة غير مضمونة  .

السنة السادسة 149.10حيث تم إضافة 7% إلى علاوة اسنة القادمة ال10جنية.



ثانيا :العلاوة الإجتماعية التى يقرها السيد رئيس الجمهورية سنويا:

وهى العلاوة التى يتم الحصول عليها بعد مرور خمس سنوات فى العمل عند صرفها تضاف إلى شريط القبض .


الإستقطاعات Deductions:


وهو الجزء المخصوم من الراتب الأساسى مع وجود إختلافات فى طبيعة حساب كل إستقطاع ويجد نوعين من الإستقطاعات.


النوع الاول: إستقطاع لجهات خارجية:

وتكون مثل ضرائب كسب المال والتأمينات الصحية والإجتماعية .


النوع الثانى:إستقطاع وفقا للائحة العمل ويخفض بها قيمة صافى المستحق:

وتكون هذة القيمة مخصومة على التأخيرات أو الغيابات أو جزاءات خاصة بالموظف.وكما ذكرنا فى السابق أن هناك إستقطاع يؤثر على غيرة من الإستقطاعات


مثال على ذلك:

كما نجد استقطاع يؤثر في قيمة استحقاق فيقلل من قيمة الاستحقاق هذا وبالتبعية في جميع ما هو مرتبط به.

مثال:

عندما نجد موظف قام بالغياب وبدون أذن فسوف يتم خصم قيمة هذا الإستقطاع من مرتبة الأساسى،ونجد ان هذا يؤثر على الحافز والمكافأت.







معادلات الاستقطاعات:

وتكون حساب هذة الإستقطاعات فى أغلب الأحوال تتم وفقا لمعادلة مثل معادلة التأمينات وحسابها والتى تتكون من أربعة نسب .


وتتغير قيمة كلا من الراتب الأساسى والمتغير وذلك وفقا لهذا الجدول :


الأجر

حصة العامل

حصة الشركة

الثابت

14%

26%

المتغير

11%

24%


مثال:

عندما نرى موظف مؤمن بأجر 800 جنية ثابت واجر 400 جنية متغير مع الحصول على ضرائب كسب العمل حيث تحتسب التأمينات كالتالى:


الأجر

حصة العامل

حصة الشركة

القيمة

نوع

قيمة

%

قيمة

%

قسمة

الثابت

800

14%

112

26%

208

320

المتغير

400

11%

44

24%

96

140

الإجمالي

156

الإجمالي

304

460

نرى أن حصة الموظف فقط فى جانب الراتب بدون حصة صاحب العمل




ولكن التقرير الخاص بالربط التأمينى فلابد أن يظهر نسيب الموظف وصاحب العمل




التقرير الخاص برنامج الأجور والمرتبات





المقترح النهائى لطريقة ربط الأجور ببرنامج الحسابات.





http://arab-erp.com/articles/payroll/

Rate this article:
3.8
Comments (0)Number of views (31061)