Published on 20 مارس, 2013

مرحلة Go Live بين الوهم و الحقيقه (الخطوة الأخيرة في تطبيق برامج الـ ERP)

GO Live  هو المرحلة الاخيرة من مراحل تطبيق ال ERP  في الشركات ، وتعتبر هذه المرحلة هي نقطة الانطلاق للحصول على الاستفادة القصوى من هذه الأنظمة وبدأ الادخالات الفعلية للشركة ، وينتظر هذه المرحلة الشركات المطبقة والعميل الذي يعتبر نجاح مرحلة GO Live بالنسبة له نقلة في أعمال شركته الى وضع استراتيجي قوي وقد يكون أهم تغيير حدث في تاريخ الشركة على مستوى عملياتها الداخلية .


كيفية صمان نجاح مرحلة Go Live ؟  

:لضمان نجاح مرحلة Go Live عليك تطبيق الخطوات التالية 

1- التوقف عن استخدام الانظمة القديمة في الشركة :


أوقف أنظمة الشركة إذا كنت تعمل على نظام كمبيوتر أو نظام ورقي سوف تجد في البداية أغلب الموظفين يريدون العودة الى النظام القديم ويختلقون العديد من الاعذار في عدم قدرتهم على التعامل مع البرنامج الجديد لكن الامر لن يطول أكثر من ثلاثة أسابيع حسب تجارب عديدة في هذا الامر سوف يتعود الموظفون العمل على النظام الجديد في هذه المدة تقريباً عدم الرجوع في القرار والحزم من أهم اسباب نجاح هذا العنصر


2- العمل على تدريب الموظفين بجودة عالية :


لابد أن يتدرب الموظفون على النظام الجديد بجودة عالية ليس فقط استخدام البرنامج ولكن التدريب على كيفية تطبيق العمليات اليومية والتي من الممكن أن يتغير بعض منها على النظام الجديد ولذلك لابد أن يعلم كل موظف مهامه المنوط بها على النظام الجديد

  • أوجد بيئة تجريبة للموظفين بعد التدريب على النظام الجديد يوجد بها معلومات البرنامج الحقيقية واخلق جو من الحماس للموظفين وحدد صلاحيات كل منهم على البرنامج للعمل عليها  

  • اصنع دليلا مشروح فيه طريقة تطبيق كل طريقة أو سيناريو جديد على النظام بعد حصر جميع السيناريوهات الموجودة في كل أقسام الشركة

  • عليك أن تتأكد من أن الموظفين يعلمون التغييرات التي تحدث على ترميز الاصناف او شجرة الحسابات وكيفية التعامل معها .

  • اجعل داخل كل قسم خط للدعم الفني عن طريق اختيار موظف مميز وتدريبه وإعطائه الصلاحيات المناسبة له حتى يكون المرجع الاول للموظفين داخل القسم


3- توفير فريق دعم فني ذو جودة عالية:


يجب أن يكون فريق الدعم الفني على معرفة بجميع جزيئات البرنامج الفنية والتقنية بدرجة عالية ولابد أن يكون ملم بالسياسات والعمليات المطلقة على البرنامج


4- التأكد من إدخال جميع البيانات الرئيسية :


تأكد من إدخال البيانات الخاصة بشجرة المحاسبة ، والأصناف ، وأسماء العملاء ، وقائمة الموردين ، وأسماء الموظفين ، والمخازن ، والاصول وغير ذلك من البيانات الاساسية للبدأ في العمل على البرنامج


5- التأكد من اتمام الامور الفنية :


التأكد من سلامة الطابعات وأجهزة الكمبيوتر حتى لا تحدث مشاكل مستقبلية في الشبكة والطباعة

تأكد أيضاً من حصول كل موظف على الاسم والرقم السري الخاص به وأنه يستطيع الدخلو والخروج من النظام


6- تأكد من وجود خطة للتواصل بين المستخدمين وقسم الدعم الفني :


من الممكن أن يقابل بعض المستخدمين صعوبات وشاكل في التعامل مع البرنامج في البداية يمكنك وضع خطة للتصرف في حالة الطوارئ انظر الى الصورة الاتية كمثال:

7- التأكد من تطبيق الصلاحيات على المستخدمين :


التأكد من هذا الامر ضروري لأسباب أمنية كما أنه يقلل من الشاشات التي تظهر عند كل مستخدم والتي لا يستخدم معظمها فهذه وسيلة لتسهيل عملية الادخال أيضاً بالنسبة للموظفين


Rate this article:
3.6
Comments (5)Number of views (4911)

5 comments on article "مرحلة Go Live بين الوهم و الحقيقه (الخطوة الأخيرة في تطبيق برامج الـ ERP)"

8
1

تامر عاشور

21/03/2013 06:32 ص

يعتبر افضل واسرع واسهل برامج الحسابات فى الشرق الاوسط وسلامى لكل العاملين على برنامج DoubleClick


3
0

mohamed samir

21/03/2013 04:23 م

مقاله مهمه جدا فى عمليه التطبيق الفعلى حث انها بالفعل اهم مرحله للشركه صاحبه البرامج و العميل والنقطه المفصليه ولا شك التعامل بشكل ممنهج و سليم اقصر الطرق للنجاح


3
0

Tamer Zein

22/03/2013 02:33 ص

توصيات رائعه تدل علي خبره و احترافيه في العمل


1
0

medhat ahmed

27/04/2013 04:49 ص

بأي البرامج يمكن تطبيق ERP


0
0

DoubleClick ERP

27/04/2013 10:41 ص

Double Click ERP Solutions

Leave a comment

Name:
Email:
Comment:
Add comment