الجرد الدوري و الجرد المستمر و المعالجه المحاسبيه

Published on 20 مارس, 2013

الجرد الدوري و الجرد المستمر و المعالجه المحاسبيه

جرد المخزون:

يقتضي النظام السليم لتنظيم وإدارة المخازن، الإحتفاظ بسجلين لكل نوع من المواد على النحو التالي: 
- بطاقة الصنف (كارت الصنف) : ويحتفظ بها لدى أمين المخازن، ويتم التسجيل بها على أساس الكميات فقط.
- حساب الصنف (كارت الصنف كميه و قيمه) : يحتفظ بها لدى قسم المحاسبة، ويتم التسجيل بها على أساس القيم والكميات. 
ومن مقارنة أرصدة الكميات في البطاقتين، يمكن تحديد الرصيد الدفتري للمواد واكتشاف الأخطاء. إلا أن هذا الأسلوب لا يحقق الرقابة الفعالة على المخزون، لذا لا بد من الجرد الفعلي (العد الفعلي لكميات المواد الموجودة في المخازن)، ومن ثم مقارنة الرصيد الدفتري بالرصيد الفعلي.
وقد يترتب على عملية المقارنة وجود بعض الاختلافات أو الفروق بالزيادة أو النقص ويتم معالجتها بتعديل أرصدة الكميات في بطاقة الصنف وحساب الصنف.

 ويمكن تلخيص طرق جرد المخزون وفق طريقتين أساسيتين:


نظام الجرد الدوري Periodic Method:
وهو نظام تقييم المخزون في نهاية الفترة المحاسبية وعند إعداد التقارير المالية، والهدف منه هو حصر الكمية  المتوفرة في مخازن ومعارض المؤسسة. أي يتم جرد المخزون يدوياً مرة واحدة في نهاية الفترة
تتحدد قيمة المخزون بصفة دورية (عادة كل سنة) عن طريق إجراء جرد مادي وضرب عدد الوحدات في تكلفة الوحدة الواحدة لتقدير قيمة المخزون المتاح‘ ثم يتم بعد ذلك الاعتراف بهذا المبلغ كأصل متداول، ويظل هذا الرصيد بدون تغيير حتى موعد إجراء الجرد التالي.وترحل مشتريات ومردودات المخزون أثناء الفترة التي تغطيها القوائم المالية الى حسابات المصروفات، ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة أثناء السنة كما يلي:
مخزون أول المدة + المشتريات - مردودات المشتريات - مخزون أخر المدة.
وتتميز هذه الطريقة بـ:- سلهة التطبيق - منخفضة التكاليف 
عيوبها:
- عدم إمكانية تحديد كمية وتكلفة المخزون بدقة على اساس يومي، وربما يؤدي ذلك الى فقد مبيعات أو استياء العملاء .
- من غير الممكن التعرف على خسائر المخزون أو أخطاء القيد في الحسابات وقد ينتج عن ذلك أرقام قد تكون غير دقيقة أو مضللة.

نظام الجرد المستمر Perpetual Method:
وهو نظام يقيم فيه المخزون بشكل مستمر، والهدف منه حصر كمية وتكلفة البضاعة المباعة على أساس مستمر،  وبالتالي حصر قيمة المخزون المتبقي في مخازن ومعارض المؤسسة في حساب خاص بالمخزون . أي يتم جرد المخزون ألياً بعد كل عملية صرف أو توريد أو بيع أو شراء يتم تحديث سجلات المخزون في كل مرة تحدث فيها معاملة تتضمن المخزون،وهكذا ستكون هناك دائما معلومات يومية متاحة عن كمية وتكلفة المخزون المتاح مما يساعد المنشأة في تقديم خدمة أفضل للعملاء والرقابة بشكل أفضل على هذا المخزون.

وتتطلب هذه الطريقة مسك دفتر استاذ مساعد، سنويا أو باستخدام الحاسب، مع امساك سجل منفصل لكل صنف مخزون يتضمن بيانا تفصيليا لكل الحركات في كل من الكمية والتكلفة،ويرتبط هذا السجل الثانوي بحساب الاستاذ العام للمخزون، ويتم اجراء مطابقات لضمان دقة واكتمال السجلات المحاسبية.


طرق تسعير البضاعة - تقييم المخزون:
1- طريقة التسعير المحدد:
تقوم هذه الطريقة على أساس معرفة تكلفة الوحدة المباعة (تحميل تكلفة البضاعة المباعة بالتكلفة الفعلية، وتحميل مخزون آخر المدة بتكلفة البضاعة المتبقية). يفضل أن تطبق في الشركات التي يكون فيها عدد قليل من المخزون وتكلفة عالية وسلع متجانسة مثل تجارة السيارات.
 
2- طريقة المتوسط المرجح المتحرك:
تقوم هذه الطريقة على أساس أن الكميات المباعة تصرف من المخازن بالتساوي من جميع الكميات المشتراة. على ذلك يتم التسعير بناء على متوسط تكلفة شراء هذه الكميات جميعها. ويتم استخراج متوسط التكلفة المتحرك (المرجح) بعد كل عملية شراء كميات جديدة. 
 
تكلفة المخزون  =   التكلفة الإجمالية للمشتريات / الوحدات المشتراة 
 
ومن مزايا هذه الطريقة أنها تقلل أثر التقلبات التي تحدث في أسعار المواد على قيمة المخزون، وبالتالي ستكون التكلفة  قريبة من السعر السائد في السوق. ويؤخذ عليها كثرة العمليات الحسابية لاستخراج متوسط السعر عند كل عملية شراء.
 
3- طريقة الوارد أولاً صادر أولاً:
تقوم هذه الطريقة بتسعير الكمية المباعة على أساس أقدم سعر للكميات المشتراة، حتى تنتهي الكمية (دفترياً)، ثم تسعير الكمية المباعة بعد ذلك بأحدث الأسعار الواردة بعد الكمية المشتراة الأولى وهكذا.
ومن مزايا هذه الطريقة أن المخزون المتبقي في نهاية الفترة يسعر على أساس أحدث الأسعار مما يؤدي إلى إظهار المركز المالي للمؤسسة بصورة سليمة، حيث أن قيمة المخزون سوف تكون مساوية لقيمته السوقية. ومن عيوب هذه الطريقة، أنه يتم تسعير البضاعة المباعة حسب الأسعار القديمة، وبالتالي لا تتماشى مع الأسعار السائدة في السوق.
 
4- طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً:
تقوم هذه الطريقة بتسعير الكمية المباعة على أساس أحدث سعر للكميات المشتراة، وهذه الطريقة تعني أنه يتم تسعير المواد فقط حسب آخر سعر كمية واردة، أي أن تسعير المواد يكون حسب أحدث الأسعار الواردة، ثم يتم التسعير على أساس الكميات السابقة، وهكذا.
ومن مزايا هذه الطريقة، أنه يتم تسعير البضاعة المباعة حسب الأسعار السائدة في السوق، مما يؤدي إلى تحديد الأسعار على أساس سليم. في حين يؤخذ عليها أن المخزون المتبقي في نهاية المدة سوف يظهر بقيمة تختلف عن أسعار السوق، وبالتالي لن يساعد على إظهار المركز المالي بشكل سليم.

http://arab-erp.com/articles/Perpetual-and-Periodic-Methods/
Rate this article:
3.2
Comments (58)Number of views (54554)

58 comments on article "الجرد الدوري و الجرد المستمر و المعالجه المحاسبيه"

27
0

محمد أبراهيم

20/03/2013 09:28 ص

حاجه فوق الوصف و الخبال . الف شكر و الله


4
0

KADER_GHANEM@YAHOO.COM

20/03/2013 09:54 ص

ماشاء الله شغل على علم جزاكم الله كل خير


2
1

ahmed

20/03/2013 10:34 ص

حاجه زي الفل


2
0

nooh

20/03/2013 10:38 ص

good


0
0

محمد بدر

20/03/2013 11:46 ص

جزاك الله كل خير


0
0

sayed shahwy

20/03/2013 11:49 ص

روعه


7
0

Ahmed

20/03/2013 12:02 م

شكراً علي المجهود بس احب اوضح ان طريقة الرواد اولاً يصرف أولاً FIFO لم تعد تستخدم وفقاً لمعايير المحاسبة المصرية والدولية


1
0

tamer rabia

20/03/2013 12:08 م

thanks


3
0

karim

20/03/2013 12:21 م

Thanks


1
0

mohamed hussein

20/03/2013 12:36 م

nice work


2
0

Nabil

20/03/2013 01:06 م

Nice


0
0

احمد عبداللاه

20/03/2013 01:13 م

والله كلام جميل وياريت من سيادتكم شرح ورقه العمل وقائمه الدخل


1
0

mohamed abd alrahman

20/03/2013 01:37 م

soooooooo good


3
0

احمد شكرى

20/03/2013 01:55 م

الطريقة المحاسبية الافضل لتقييم المخزون هى متوسط التكلفة . ويتم حساب قيمة المخزون بسعر الشراء او سعر السوق ايهما اقل.ولو سعر السوق اقل من سعر الشراء فى هذه الحالة يتم عمل مخصص هبوط اسعار وشكرا


1
0

محمد صبحي

20/03/2013 02:04 م

جميل جدا بارك الله فيك ، لا ينقصه غير الإشارة إلى المصطلحات الإنجليزية مثل FIFO وغيرها مع المصطلع العربي وذلك لتعم الفائدة .


1
0

ahmed gamal

20/03/2013 03:07 م

good job


2
0

محمد عبد السلام

20/03/2013 03:36 م

شرح جميل جداً... جزاكم الله خيراً ....نرجو المزيد....


1
0

mohamed abdul aziz

21/03/2013 02:37 ص

جزاك الله خيراً

ووفقنا لما فيه الخير لنا ولمجتمعنا


0
0

abdrabou elmogy

21/03/2013 02:38 ص

جزاكم الله خير


3
0

alaaeb altaib

21/03/2013 02:57 ص

عمل كبير ومقدر وبسيط جداي حل مشاكل الشركات زات مخزون قليل وكرت الصنف مهم لأمين المستودع للمطابقة والجرد الفعلي هو يحد من كمية البضاعة المتراكمة وفقكم الله وسدد خطاكم والي الامام دائما.


0
0

محمد طايع

21/03/2013 03:02 ص

عمل دؤوب ومجهود تشكرون علية شكرا لكم


1
0

amr

21/03/2013 03:05 ص

و الله شيئ ممتاز


2
0

sayed

21/03/2013 03:11 ص

مجهود عظيم برجاء الاستمر فى هذه الابداعات


1
0

mohamed abd elatif

21/03/2013 03:16 ص

شكرا ليكم مع وافر الاحترام وجزاكم الله كل الخير


1
0

fahmy

21/03/2013 03:32 ص

مجهود جميل هايل


0
1

عبدالله الصادق علي

21/03/2013 03:40 ص

شكرا علي هذة النبزة المجهودة


1
0

احمد عادل

21/03/2013 03:42 ص

ربنا يبارك لكم وارجو المزيد


3
0

محمد خليفه محمد

21/03/2013 03:49 ص

برافوا عليك وجزاك الله خيرا


0
0

ابو عمار

21/03/2013 04:03 ص

جميل ورائع


1
0

mmoneem

21/03/2013 04:04 ص

nice work


1
0

yahya elbadwy

21/03/2013 04:31 ص

نتمنى ان نبطق هذا النموذج فى شركتنا فعليا لان الموازين اصبحت مقلوبه وان تتم المراجعه الدوريه بصغه دائمه


1
0

حسن

21/03/2013 05:00 ص

ارى ان الرسم الاول له شقين الاول سياسة المخزون والثانى سياسة المشتريات وكلاهما يخضع للجرد الدورى وهذا الرسم لسياسة المشتريات فقط ويجب توضيح ذلك للسادة المحاسبين والتى يتم رفع ح المشتريات بكل القيم وفى نهاية المدة اقفالة فى المخزن وتكلفة البضاعة المباعة وهذه السياسة تخص المنشأت الصغيرة أما سياسة المخزون فيتم اولا بأول اقفال المخازن بقيود لاستحقاق المورد او لاقفال عهدة المشتريات النقدية وتتم التسوية الجردية للعجز او الزيادة بقيود مالية

الجرد المستمر يتم للشركات العملاقة لصعوبة جردها دفعة واحدة أحر الفترة المالية ويتم جرد جزئى فى كل مرة ليتم الجرد الشامل خلال العام وتكون التسويات دورية اى شهخرية مثلا

وفى الشركات الصناعية قيد اقفال الصرف فى ح التشغيل وهو ح وسيط يقفل دوريا فى ح تكلفة الانتاج وحين الصرف للبيع يقفل فى ح ت المبيعات

- المتوسط المرجح يختلف عن المتوسط المتحرك برجاء الرجوع الى )Kisso itermediate accounting)

دد


2
0

ياسر عبد الصادق

21/03/2013 05:49 ص

ممتاز

شكراً جزيلاً


1
0

shaban

21/03/2013 05:58 ص

جزاكم الله خيراً


0
0

عز السويفي

21/03/2013 06:31 ص

شكرا جزيلا على العرض


0
0

basem mosa

21/03/2013 06:39 ص

شكرا وجزاكم الله خيرا


1
0

حسام نوار

21/03/2013 06:40 ص

شرح جميل جدا ولكن يكمل بشرح بعض الأمثلة الفعلية


0
1

heba alaly

21/03/2013 06:41 ص

thank you


0
0

Amr Elshafeey //// Stock Control

21/03/2013 06:45 ص

مشكووووور على الشرح الرائع


2
0

ISLAM LASHRY

21/03/2013 08:24 ص

جزاكم الله خيرا


0
0

Ismail Hassaan

23/03/2013 02:39 ص

شكرا على الإفادة


1
0

eslam

23/03/2013 02:44 ص

ماشاء الله شغل على علم جزاكم الله كل خير


1
0

محمود فوزي

23/03/2013 03:19 ص

اعتقد ان الصورة الاولى لكارت الصنف بها خطأ حيث ان قيمة الصنف عند الاضافة اقل من القيمة المنصرفة وهى حالة بيع يجب ان يمنع السيستم ظهور مثل هذه الحالة الا اذا كانت هذه الصلاحية من صلاحيات المدير أو انه مثال للتجربة

اتمنى الرد لتصحيح المعلومة

مع العلم بالتاكيد على خاصية الصرف على المكشوف تسبب الكثير من المشاكل فى قيمة المخزون فى حالة نظام الجرد المستمر والتققيم بطريقة متوسط التكلفة والتى لاتظهر بالمثال ولكن احببت التطرق لهذه النقطه للفائدة


0
0

AHMED EL SAYED

23/03/2013 04:01 ص

المثال صحيح و القيمه صحيحه 7,5424.2 في رصيد ماقبل و استمر في الصرف الي حدثت اضافه جديده . برجاء المراجعه مرة أخري . لايسمح البرنامج اطلاقا بالصرف علي المكشوف


0
0

mahmoud_aliz

23/03/2013 03:19 ص

thank


1
0

saher helmy

23/03/2013 03:32 ص

بجد موقع جامد جدا استفت منو كتير ويشرفنى انى انضم ليكم


0
0

محمود فوزي

23/03/2013 07:00 ص

اسف يا اخي لم اكن اعلم ان السعر بالجدول اعلاه يعنى متوسط سعر التكلفة ظننت انه قيمة الاضاف (الشراء) ة أو الصرف (البيع) ولكن بعد المراجعة فكل شىء على مايرام ومشكور على الاهتمام بالرد ولكن من الواضح ان وحدة القياس قابلة للتقسيم كان تكون بالمتر والصرف بالسنتيمروهذه الوحدة غير واضحة بالمثال


0
0

Remon Adel

26/03/2013 01:46 ص

ممتاز وربنا يعوض تعبكم علي المعلومات القيمه اللي بتعرضوها


0
0

أحمد مصطفى مصطفى

27/03/2013 03:32 ص

جزاكم الله خير


0
0

شكرا

05/05/2013 09:14 ص

انتم ناس محترمة جزاكم الله خير


0
0

mohamed

05/05/2013 09:28 ص

Very nice


0
0

Faysal

05/05/2013 11:23 ص

مجهود مشكور ولكن لكى تعم الفائدة اريد ان اوضح انه بالنسبة للوارد اخير يصرف اولا اربد ان اضيف انه لا علاقة لتسعير البضاعة المباعةبطريقة الصرف ولكن يحكمها السوق ولكن هذه الطريقة في التسعير تكون بسبب طبيعة النشاط وطبيعة اماكن التخزين مثل سايلوهات الاسمنت في نشاط الخرسانة الجاهزة


2
0

mostafa kamal

05/05/2013 03:45 م

جزاكم اللة خير


0
0

eslam

05/05/2013 04:47 م

thank you


0
0

Ahmed Abdallah

31/12/2014 12:28 ص

so good information


0
0

MAHMOUD ABDEEN

14/01/2015 05:42 ص

الف شكر على المجهود الرائع


0
0

ezzat

15/01/2015 01:15 ص

متوسط التكلفه هو اعدل شئ وخاصه بعد استخدام الحاسب الالي من السعينات سوف يعطيك نتائج دقيقه وخاصه عمليات تكلفه المبيعات بصفه دوريه مع كل عمليه بيع


0
0

mohamed

21/03/2015 03:24 ص

بجد ربنا يبارك فيكم علي الجهد المبذول ده

Leave a comment

Name:
Email:
Comment:
Add comment